مدیرعامل شرکت، یک شخص حقیقی است که توسط اعضای هیئت مدیره انتخاب می شود همچنین نحوه تصدی و میزان دستمزد مدیرعامل نیز توسط همین اعضای هیئت مدیره مشخص و تعیین می شود شخصی که مسئولیت مدیرعاملی را می پذیرد باید پتانسیل های لازم برای احراز این سمت را داشته باشد مدیرعامل راهبرد و پیش برنده ی برنامه های از پیش تعیین شده و اهداف هیئت مدیره است که در جهت ساماندهی و سرمایه گذاری های شرکت انجام می شود مدیرعامل باید مسئولیت تمام این وظایف را بر عهده بگیرد.

 

مدیرعامل شرکت در واقع مسئول و اجرا کننده عوامل مختلف و روند روزانه شرکت و همچنین مسائل کلان شرکت است و به عنوان عضو ارشد شرکت و سازمان شناخته می شود که وظیفه رهبری و مسئولیت مدیریت سازمان را بر عهده دارد.

مدیرعامل شرکت به صورت معمول و در دوره های زمانی تعیین شده باید در مقابل هیئت مدیره پاسخگو باشد و گزارشی از عملکرد شرکت را ارائه دهد در واقع مدیرعامل نماینده تام الاختیار هیئت مدیره است.

در قانون تجارت ۷ قالب ثبتی برای شرکت های تجاری وجود دارد که این ۷ قالب تجاری عمدتا هدف اصلی شان از ثبت شرکت کسب درآمد و دریافت سود و منافع مالی است. این ۷ قالب تجاری عبارتند از: شرکت های سهامی خاص، شرکت های سهامی عام، شرکت های با مسئولیت محدود، شرکت های تضامنی، شرکت های نسبی، شرکت های مختلط سهامی، شرکت های مختلط غیر سهامی و شرکت های تعاونی تولید و مصرف. شرایط انتخاب مدیرعامل در انواع مختلف این شرکت های تجاری با یکدیگر تفاوت هایی هر چند جزئی داد.

در این قسمت نحوه انتخاب مدیرعامل در عر ک از این شرکت ها را شرح خواهیم داد. نحوه انتخاب مدیرعامل در شرکت های سهامی اعم از سهامی خاص و سهامی عام به این صورت است که انتخاب کاملا بر عهده هیئت مدیره و اعضای آن است.

در شرکت های مسئولیت محدود طبق قانون و ماده ۱۰۴ انتخاب بر عهده تمامی شرکای موجود در شرکت و سرمایه گذاران آن می باشد در شرکت های تضامنی نیز طبق ماده و قانون ۱۲۰ از مقررات، انتخاب مدیرعامل بر عهده تمامی شرکای سهیم در شرکت می باشد در شرکت های نسبی نیز طبق ماده ۱۸۵ انتخاب با توجه به صلاحیت و صلاح دید شرکای شرکت انتخاب می شود در شرکت های مختلط سهامی طبق ماده ۱۶۴ از قوانین تجارت مسئولیت انتخاب مدیرعامل بر عهده شرکای مسئولیت محدود و شرکای ضامن است.

در شرکت های مختلط غیر سهامی بر طبق ماده ۱۴۴ مدیرعامل توسط شرکای ضامن انتخاب و تعیین می شود در شرکت های تعاونی نیز با توجه به اینکه شرکت های تعاونی نیز تمامی اعضای و هیئت مدیره آن با یکدیگر آشنا و معمولا خویشانوند هستند مدیرعامل توسط هیئت مدیره تعاونی انتخاب می شود.

محدوده اختیارات و وظایف مدیرعامل شرکت عبارت است از:

-حفظ اموال و اسناد شرکت و همچنین ثبت اسناد در دفاتر
-نظارت در دفاتر قانونی شرکت
-نگهداری و مراقبت از موارد حقوقی شرکت
-حفظ و نگهداری حساب ها و رسیدگی به امور حسابداری
-تامین و تجهیز شرکت
-تامین وسایل مورد نیاز و روزمره شرکت که برای اداره قسمت های مختلف شرکت به آن ها نیاز می باشد.
-اجرایی کردن تصمیمات اتخاذ شده در هیئت مدیره
-نظات بر اجرای صحیح قوانین و موارد ذکر شده در اساسنامه شرکت
-تعیین و وضع آیین نامه های داخلی برای اجرای صحیح قوانین و مقررات در شرکت و سازمان مربوطه
-تنظیم کردن ترازنامه شرکت و محاسبه سود و زیان شرکت بر طبق جداول سود و زیان
-نظارت کردن برای اجرا شدن صحیح قرارداد ها
مدیرعامل شرکت برای انتخاب شدن توسط هیئت مدیره باید دارای شرایطی باشد تا بتواند این پست را احراز کند این شرایط عبارت است از:
-مدیرعامل باید شخص حقیقی باشد.
-مدیرعامل باید تابعیت ایرانی داشته باشد.
-مدیرعامل باید دارای مدرک تحصیلی مرتبط در زمینه فعالیت و خدمات شرکت باشد که حداقل باید دارای مدرک کارشناسی در زمینه تخصصی باشد.
-داشتن سن قانونی و حداقل ۲۵ سال تمام
-متدین بودن به دین اسلام
-مدیرعامل باید دارای گواهی عدم سوء پیشینه معتبر شد و عدم اعتیاد به هر گونه مواد مخدر داشته باشد.
-اگر مدیر عامل شرکت مرد است باید دارای گواهی نامه پایان خدمت باشد و یا معافیت از خدمت باشد.
-مدت زمان تصدی و فعالیت مدیرعامل در شرکت دراساسنامه شرکت مشخص شده است که این زمان حداکثر ۲ سال است و بعد از آن طبق قوانین می توان این زمان را تمدید کرد.
-هیئت مدیره مدیره و تصمیم گیرندگان می توانند با توجه به صلاحدید شرکت چند مدیرعامل را انتخاب کنند.
-مدیر عامل می تواند از میان اعضای هیئت مدیره نیز انتخاب شود.
-مدیرعامل شرکت نمی تواند از بازرسین شرکت انتخاب شود زیرا مدیرعامل و بازرس وظایفی دارند که این وظایف در مقابل هم هستند بازرس وظیفه بررسی و بازرسی امور مدیرعامل را برعهده دارد.

عزل مدیرعامل

هر شخص و اشخاص حقیقی که در انتخاب مدیرعامل مسئول هستند در نحوه عزل او نیز مسئول هستند در واقع مدیرعامل توسط هر اشخاصی مانند هیئت مدیره، سهامداران و شرکای شرکت انتخاب می شوند توسط همان اشخاص نیز از سمت خود برکنار می‌شوند.
تذکر بسیار مهم: یک شخص حقیقی نمی تواند در یک زمان مدیرعامل چند شرکت باشد و در چند شرکت این وظیفه را بر عهده بگیرد بلکه فقط می تواند مسئولیت مدیریت عاملی یک شرکت را بر عهده داشته باشد به این منظور از مدیرعامل شرکت یک ضمانت و تعهد گرفته می شود که در صورت پذیرش مدیرعاملی در یک شرکت نمی تواند در شرکت دیگری این سمت را بر عهده بگیرد.

چنانچه قصد ثبت شرکت و هر اقدام و ثبتی دیگری که دارید از ثبت پایتخت مشاوره بگیرید.

۵۵۹۲۵۷۲۹ – ۳۳۰۹۶۴۸۰ – ۴۶۰۴۲۴۸۳ – ۷۷۵۷۴۶۷۰ – ۲۲۸۹۰۴۲۸ – ۸۸۷۴۲۷۲۰ – ۸۸۱۷۴۷۵۷

نحوه ثبت تغییرات شرکتتنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت, مراحل ثبت تغییرات شرکت, مدارک ثبت تغییرات شرکت, هزینه تغییرات شرکت به همراه آموزش تصویری صفر تا صد ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود را در این مقاله می خوانید:

توضیح مختصر در زمینه تغییرات انواع شرکت ها

صاحبان شرکت یا موسسه ثبت شده ممکن است بعد از ثبت هر شرکت یا موسسه تصمیم به تغییرات شرکت در اساسنامه یا موارد دیگر بگیرند که ساده ترین آن تغییر آدرس شرکت می باشد.

بابت هر نوع تغییری در شرکت باید جلسه ای برگزار شود که این تصمیم را صاحبان شرکت بگیرند و برای عملی کردن این تصمیم به اداره ثبت شرکت ها اعلام نمایند تا این تغییر در آن اداره محترم, ثبت و به کلیه افراد حقیقی و حقوقی لازم اطلاع دهند. این افراد حقیقی یا حقوقی می تواند اداره مالیات, روزنامه رسمی, روزنامه کثیر الانتشار, بانک ها و غیره باشند.

 

جهت هر نوع تغییری در شرکت می بایست ابتدا هزینه تغییرات شرکت و بعد صورتجلسه ای تنظیم شود که تغییرات مورد نظر را در خود مشخص کند و بدون هیچ گونه اشتباه, کم و کاستی برای اداره ثبت شرکتها ارسال شود.

بعد از تائید اداره ثبت شرکت ها تصمیم مورد نظر در روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار جهت اطلاع رسانی افراد حقیقی و حقوقی اعلام می گردد.

تنظیم صورتجلسات تغییرات از مواردی می باشد که کوچکترین اشتباه در آن باعث رد صورتجلسات و یا انجام تغییرات اشتباه برای شرکت می شود. در نتیجه این تغییر مهم باید توسط موسسات یا افرادی که اشراف به این موضوع دارند انجام شود.

انواع صورتجلسات تغییرات شرکت ها

انواع صورتجلسات تغییرات شرکت ها به دسته بندی زیر تقسیم می شوند:

  • صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
  • صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
  • صورتجلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده
  • مجمع عمومی عادی سالیانه
  • صورتجلسه هیات مدیره
  • مجمع عمومی عادی
  • مجمع عمومی عادی شرکاء

دستور صورتجلسات تغییرات اختیاری

صورتجلساتی که با توجه به تغییراتی که بنا با اختیار صاحبان شرکت انجام می شود صورت می پذیرد. به عنوان مثال مهمترین و پر کاربردترین این تغییرات به شرح زیر می باشد:

  • تغییر نام شرکت
  • تغییر موضوع شرکت
  • تغییر آدرس شرکت
  • افزایش سرمایه شرکت
  • کاهش سرمایه اجباری شرکت
  • کاهش سرمایه اختیاری شرکت
  • تبدیل سهام بی نام به سهام بانام
  • کاهش یا افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره
  • تبدیل شرکت سهامی خاص به سهامی عام
  • تغییر سال مالی شرکت
  • انحلال شرکت
  • نقل و انتقال سهام شرکت سهامی
  • تغییرات سهم الشرکه شرکت
  • تغییر روزنامه کثیرالانتشار
  • تعیین دارندگان حق امضاء
  • پرداخت سرمایه تعهدی
  • تاسیس شعبه
  • ورود و خروج شریک

و خیلی موارد دیگر که درصورت تمایل می توانید با موسسه تماس حاصل فرمائید و مشاوره بگیرید.

صورتجلسات تغییرات اجباری

صورتجلساتی که با توجه به قانون تجارت و یا اساسنامه شرکت زمانی معین برای آن ها تعیین شده است و باید بعد از زمان مشخص شده تغییرات صورت پذیرد. به عنوان مثال مهمترین و پر کاربردترین این تغییرات به شرح زیر می باشد:

  • انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیات مدیره
  • تعیین وضعیت حق امضاء
  • انتخاب بازرسین شرکت
  • تصویب ترازنامه و صورت های مالی
  • تغییر نماینده شخص حقوقی

و خیلی موارد دیگر که درصورت تمایل می توانید با موسسه تماس حاصل فرمائید و مشاوره بگیرید.

نحوه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت

باتوجه به تصمیم صاحبان شرکت باید ابتداء اعضاء هیات مدیره درخواست برگزاری جلسه را با منشی شرکت اعلام کنند و منشی شرکت با توجه به ارتباط خود با صاحبان شرکت زمانی را برای برگزاری جلسه هماهنگ می کنند و باید صاحبان سرمایه در زمان تعیین شده در جلسه حضور به هم برسانند.

نکته بسیار مهم در خصوص حد نصاب جلسه برگزار شده این است جلسه درصورتی که به حضور کلیه صاحبان سرمایه برگزار شود جلسه به رسمیت شناخته می شود و درصورتی که جلسه با حضور اکثریت برگزار شود احتیاج به تشرفات دعوت می باشد.

بعد از حضور صاحبان سرمایه تصمیم مورد نظر را به کلیه صاحبان سرمایه اعلام و موضوع تغییرات را در صورتجلسه ای تنظیم شده مورد تائید قرار می دهند.

بعد از گذراندن مراحل و شرایط مذکور تغییرات که توسط موسسه ثبتی ذهن ناب صورت می پذیرد به وسیله اداره ثبت شرکت ها, به ثبت خواهد رسید.

مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت

مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت به شرح زیر می باشد:

  • مدارک هویتی صاحبان سرمایه (شناسنامه و کارت ملی یا کارت هوشمند)
  • مدارک هویتی شرکت (اساسنامه, اظهارنامه, روزنامه رسمی آخرین تغییرات اعمال شده در شرکت یا موسسه)
  • مدارک هویتی مدیر عامل و یا اعضاء هیات مدیره ای که خارج از صاحبان سرمایه می باشند
  • مدارک هویتی نماینده صاحبان سهام
  • ارائه لیست آخرین سهامداران و میزان سهام یا سهم الشرکه هر شخص حقیقی یا حقوقی
  • کدفراگیر اشخاص غیر ایرانی
  • بابت انجام تغییرات شرکت یا موسسه باید هیچگونه بدهی مالیاتی یا بدهی به روزنامه رسمی و کثیرالانتشار شرکت نداشته باشد تا بتوان تغییرات درخواستی را اعمال نمود.

مدارک لازم به منظور ثبت تغییرات شرکت

با توجه به جلسه برگزار شده مدارک لازم به منظور ثبت تغییرات شرکت به شرح زیر می باشد:

  • درصورت حضور اکثریت صاحبان سرمایه آگهی دعوت که توسط موسسه ذهن ناب جهت چاپ به روزنامه کثیرالانتشار تنظیم و به چاپ برسد
  • صورتجلسه تنظیم شده توسط موسسه ذهن ناب که به امضاء کلیه صاحبان سرمایه شرکت یا موسسه رسیده باشد در ۳ نسخه (یک نسخه برای اداره ثبت شرکت ها یک نسخه جهت بایگانی در موسسه ذهن ناب یک نسخه بعد از آگهی شدن صورتجلسه برای متقاضی مورد نظر ارسال میگردد) مهر و امضاء رسیده باشد
  • امضاء و مهر وکالتنامه وکیل که مسئول رسیدگی و تنظیم کلیه موارد فوق می باشد. وکیل مورد نظر می تواند برای امضاء دفاتر و پرداخت حق الثبت موارد مورد درخواست موکل اقدام نماید (به صورت دلخواه می باشد)

 

هزینه ثبت تغییرات شرکت

هزینه ثبت تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری به شرح زیر می باشد:

  • حق الوکاله وکیل و پرداخت حق التمبر (بنا به تصمیم شرکت می باشد و انتخاب وکیل از موارد اختیاری می باشد)
  • پرداخت حق الثبت صورتجلسه تغییرات شرکت که بابت هر صورتجلسه جداگانه در اداره ثبت شرکت ها اخذ میگردد
  • ورود سیستمی کلیه صورتجلسات تنظیم شده
  • هزینه پست و پاکت های مربوط به تغییرات شرکت اداره ثبت شرکت
  • پرداخت هزینه روزنامه رسمی
  • پرداخت هزینه روزنامه کثیرالانتشار بنا به توافق طرفین
  • تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی
  • تنظیم و ثبت کد فراگیر اشخاص غیر ایرانی
  • تنظیم و ثبت صورتجلسات تغییرات در شهرستان ها و شهر هایی به جزء تهران به هزینه کمتر و بدون وکیل انجام می شود

توجه داشته باشید کلیه زمان در نظر گرفته ثبت تغییرات شرکت یا موسسات غیرتجاری در زمانی بین ۷ الی ۲۰ روز کاری انجام می شود و هیچ فرقی ندارد که چه تعداد عضو و سهامدار, چه مقدار سرمایه و چه مقدار سهم داشته باشند. این زمان از تحویل و تکمیل اوراق به موسسه حساب می شود.

نکته: درصورت تشریفات دعوت صاحبان سرمایه باید موارد قانونی , مراحل ثبت تغییرات شرکت به نحو دیگری طی شود.

مشاوره تغییرات شرکتها و تنظیم صورتجلسه

موارد عنوان شده نمونه هایی از تغییرات شرکت ها بود که به اختصار توضیح داده شد. برای ثبت تغییرات شرکت و تنظیم صورتجلسات تغییرات و سایر موارد مربوط به آن، نیاز به حضور یک یا چند کارشناس و یا مشاور حقوقی بیش از هر زمان دیگری احساس می شود.

ما با ارائه مشاوره رایگان و ارایه خدمات بهینه همیشه همراه شما خواهیم بود. هزینه کمتر خود را با مشاوره های دقیق ما حس کنید.

درصورتی که تمایل به ثبت تغییرات شرکت یا موسسه غیر تجاری خود دارید و این افتخار را می خواهید به موسسه ثبتی ذهن ناب بدهید, فرم زیر را پرینت گرفته و تکمیل کنید و با مدارک مورد نیاز جهت ثبت صورتجلسه تغییرات که در مطالب فوق ذکر شده است برای موسسه توسط ایمیل یا فایل ضمیمه زیر ارسال کنید تا در سریعترین زمان و بهترین کیفیت مراحل ثبت تغییرات شرکت یا موسسه شما به ثبت برسد.

پس از ثبت شرکت ها نیز لازم است هرگونه تغییراتی در شرکت به ثبت قانونی برسد و بدین منظور می بایست جلساتی با توجه به قوانین تشکیل شود و همچنین صورت جلسات تغییرات نیز تدوین شده و به اداره ثبت شرکت ها جهت ثبت و تایید ارسال گردد. توجه داشته باشید که قوانین تشکیل جلسات این تغییرات و نکات تدوین صورتجلسات ممکن است اندکی با توجه به قالب های متفاوت قابل ثبت در قوانین تجارت متفاوت باشد.

یکی از پرمخاطب ترین قالب های قابل ثبت در قانون تجارت شرکت سهامی خاص می باشد که در این مطلب قصد داریم تا نکات صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص برای موسسین شرکت را بررسی نماییم، لطفا با ما همراه باشید:
در ابتدا لازم است اشاره نماییم که ایجاد و وضع تغییرات در شرکت های سهامی خاص در حیطه دو نهاد مسئول و تصمیم گیرنده و اداره کننده می باشد:
1- مجمع عمومی فوق العاده ، مجمع عمومی عادی
2- جلسه هیات مدیره
-توجه داشته باشید که حیطه تصمیم گیری هریک از این نهاد ها متفاوت است به طور مثال، تغییراتی در شرکت سهامی خاص مانند : تغییر نام شرکت ، تغییر محل و مکان ، تغییر در متن اساسنامه ، الحاق به موضوع فعالیت و تغییر در موضوع شرکت ، ورود و خروج سهامداران ، ادغام و انحلال در حیطه تصمیم گیری مجمع فوق العاده هستند .
و تغییراتی مانند: تنظیم صورت حساب و بیلان مالی و مالیاتی و انتخاب و انتصاب اعضای هیات مدیره، نیز در حیطه اختیارات مجمع عمومی عادی می باشد.
-نکاتی که در صلاحیت جلسات مدیره می باشد نیز عبارتند از: تنظیم تغییرات شرکت سهامی تغییر مدیر عامل و تعیین صاحبان امضای شرکت.

 

برخی از نکات صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص برای موسسین شرکت عبارتند از :

1-تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه با امضای هئیت رئیسه تنظیم میگردد.
2-اصول رعایت تشریفات دعوت نیز می بایست براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت سهامی خاص انجام گیرد.
3-جهت تنظیم صورتجلسه مربوط به درخواست تغییر نام شرکت سهامی خاص می بایست اصل صورتجلسه به همراه امضای سهامداران حاضر در جلسه ارائه گردد و موسسین شرکت می بایست پس از تح.یل صورتجلسه درخواست تغییر نام، نسبت به پرداخت هزینه های حق الثبت اقدام نمایند و مدارک لازم رانیز به اداره ثبت شرکت خا تحویل نمایند ، تا تغییر نام تنجام بگیرد و در روزنامه رسمی کشور نیز آگهی شود.

4-در رابطه با تغییر موضوع شرکت سهامی خاص نیز، که درخواست این تغییر در حیطه اختیارات مجمع عمومی فوق العاده می باشد، می بایست اقدامات ذیل انجام گیرد:
-تنظیم یک صورتجلسه و امضای آن به وسیله اعضای هیأت رئیسه.
-اخذ دریافت مجور ( در صورت نیاز به مجوز)
-تهیه ی لیست سهامداران که در جلسه حضور داشتند و امضای آنها
-تهیه ی لیست سهامداران که در جلسه حضور داشتند و امضای آنها
-تحویل اصل صورتجلسه ، لیست سهامداران حاضر در جلسه، اصل روزنامه آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکت ها

5-در مورد تغییر محل قانونی شرکت سهامی خاص نیز اقدامات به شرح ذیل می باشد :
-درخواست تغییر محل شرکت های سهامی خاص طبق اساسنامه شرکت در اختیارات هیات مدیره می باشد و تنها می توان با تنظیم صورتجلسه هیات مدیره نسبت به تغییر محل اقدام نمود.
-اگر تغییرمحل شرکت سهامی خاص از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد نام شهرستان و آدرس محل آن در شهرستان دقیقاً قید شود و پیگیری شود که پرونده به شهرستان مربوطه ارسال گردد.
-صورتجلسه تغییر محل شرکت سهامی خاص باید در چند نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد و ظرف مدت سه روز نیز تحویل اداره پست شود و تا بارکدپستی در سیستم درج گردد.
-طبق لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده 99)باید مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت سهامی خاص الزامی است
-در صورتی مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد، می بایست اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
-لازم است نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آنها در یک لیست نوشته و به امضاء آنها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن را تأیید و بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
-کلیه صورتجلسات می بایست پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
-در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت اعضاء تشکیل شده رعایت مقررات اساسنامه شرکت و لایحه اصلاحی قانونی تجارت در خصوص دعوت الزامی است.

6- اصلاح و تغییربند های اساسنامه نیز در شرکت سهامی خاص در چهارچوب اختیارات مجمع عمومی فوق العاده فوق العاده می باشد و با تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و با حضور اعضای هئیت مدیره و سهامداران امکان پذیر است.
-تحویل اصل صورتجلسه مجمع عموی فوق العاده با امضاء هیأت رئیسه ذیل مجمع الزامی است.
-ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه سهامداران شرکت اشخاص حقوقی می باشند (رعایت ماده ۲ لایحه اصلاحی قانون تجارت)
-در صورتیکه مجمع مذکور با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد ارائه اصل آگهی دعوت (ماده ۹۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت) الزامی می باشد و در صورتی که مجمع مذکور در دو نوبت باشد .(نوبت نخست صورتجلسه منفی و ارائه اگهی دعوت ، نوبت دوم الزامیست)

7- یکی از مهمترین تغییرات در شرکت های سهامی خاص، درخواست افزایش سرمایه می باشد، چراکه در اثر این افزایش سرمایه ممکن است در صد سهام افزایش یا کاهش یابد، بنا براین مطابق ماده 157قانون تجارت (سرمایه شرکت را تنها می توان از طریق بالابردن مبلغ اسمی آنها یا تعداد سهام می‌توان افزایش داد. )
افزایش سرمایه در اختیارت مجمع عمومی فوق العاده می باشد و برای ایجاد این تغییر در شرکت های سهامی خاص می بایست صورتجلسه ای بدین منظور تهیه شده و به امضای حاضران در جلسه برسد. این صورت‌جلسه یک سند حقوقی مهم تلقی شده و از این رو باید نکات خاصی در آن لحاظ شود. برخی از این نکات به قرار زیر هستند:
-اگهی دعوت مجمع به صورت صحیح انتشار شده باشد
– نوع جلسه مجمع عمومی فوق العاده باشد
-لیست اسامی صاحبان سهام حاضر در جلسه همراه امضای انها که پیوست صورتجلسه شود و تمام صفخات همراه امضای هیات رئیسه محمع امضا شده باشد.
-منتخب هیات رئیسه مجمع که شامل (یک رئیس و دو ناظر و یک منشی) می باشد.
-سرمایه تعهدی قبلی و افزایش فعلی سرمایه شرکت سهامی خاص 100در صد پرداخت شده باشد.
-گزارش هیات مدیره و بازرس شرکت مبنا بر لزوم افزایش سرمایه در مجمع الزامیست.
-ذکر مبلغ افزایش سرمایه شرکت الزامیست، در واقع باید مبلغ اسمی جدید و تعداد سهام ، نوع سهام و محل تامین افزایش سرمایه در صورت‌جلسه قید گردد.
-ارائه اصلاحیه ماده اساسنامه مربوط به سرمایه و سهام شرکت باید در صورت‌جلسه آورده شود.
-ارائه دو نسخه اظهارنامه سهامی خاص که بر مبنای افزایش سرمایه تنظیم شده به امضای تمامی اعضای هیأت‌مدیره رسیده باشد.

8- یکی دیگر از تغییرات رایج در شرکت های سهامی خاص نقل و انتقال سهام در می باشد و بنا بر اساسنامه این شرکت ها تصمیم گیری در رابطه با این تغییر نیز بر عهده ی مجمع عمومی فوق العاده می باشد و نکاتی که می بایست در نقل و انتقال سهام رعایت گردد، عبارتند از :
-تشکیل جلسه ی مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه که به امضای هیات رئیسه و خریدار و فروشنده ی سهام رسیده باشد.
– فتوکپی مدارک هویتی سهامدار یا سهامداران جدید.
-گرفتن مفاصا حساب مثل (مالیات) نقل انتقال از سازمان اموردارایی ومالیاتی کشور .
-اسامی جداگانه از صاحبان سهام قبل و بعد از انتقال .

کارت بازرگانی مجوزی است که برای صادرات و واردات قانونی کالا و مبادلات اقتصادی برای تجار و بازرگانان صادر می شود. اگر از خانواده های شهدا، ایثارگران و رزمندگان هستید به شما توصیه می کنیم برای دریافت کارت بازرگانی خانواده شهدا این مطلب را مطالعه کنید.

شرایط ویژه کارت بازرگانی خانواده شهدا

به دلیل سختی‌هایی که شهدا در دوران جنگ تحمیلی متحمل شدند، معمولاً اکثر ارگان‌ها و سازمان‌ها برای پاسداری از جانفشانی‌های این عزیزان در راه دفاع از میهن، امکانات و جیره‌بندی را فراهم می‌کنند.

چه کسانی شامل این شرایط می شوند؟

خانواده شهدا، جانبازان، آزادگان، اسرا، مفقودالاثرها، رزمندان و ایثارگران

اما شرایط و مدارک اخذ کارت بازرگانی شهدا همانند سایر اشخاص حقیقی و حقوقی (شرکت ها) می باشد و اتاق بازرگانی و تعاون تسهیلات خاصی برای این عزیزان در نظر نگرفته است.

تنها تفاوت ایثارگران با سایرین در گرفتن کارت بازرگانی این است که از پرداخت هزینه مشخصی معاف هستند.

البته ایثارگران پس از گرفتن کارت بازرگانی و واردات و صادرات از پرداخت برخی عوارض گمرکی نیز معاف است که مزیت بزرگی است.

شرایط خاص در گمرک و واردات کالا

از دیگر شرایط ویژه  علاوه بر شرایط گرفتن کارت بازرگانی برای خانواده های شهدا و ایثارگران در زمینه ترخیص کالا از گمرک و واردات کالا ذکر شده است لذا این افراد از معافیت های گمرکی ویژه برخوردار می شوند و این افراد از پرداخت سود بازرگانی مربوط به واردات خودرو نیز معاف خواهند بود.

مراحل اخذ کارت بازرگانی ایثارگران و خانواده شهدا

  • ثبت نام و دریافت یوزرنیم و پسورد از سامانه
  • ورود به سامانه کارت بازرگانی هوشمند
  • تکمیل اطلاعات شخص درخواست کننده و یا مشخصات شرکت در صورت درخواست کارت بازرگانی حقوقی
  • ورود اطلاعات ثبتی مطابق با اظهارنامه و مدارک ثبتی شخص یا شرکت
  • ورود آدرس و شماره تماس
  • ورود مشخصات اعضای هیئت مدیره به سامانه
  • تایید فرم های لازم برای اخذ کارت بازرگانی
  • مشخص نمودن حداقل یک رشته فعالیت برای اخذ کارت بازرگانی
  • اسکن مدارک و بارگذاری در سامانه
  • تکمیل اطلاعات فیش های پرداختی
  • ویرایش، اصلاحات و تایید نهایی

تبدیل شرکت یا تبدیل نوع شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص که دارای پروسه تنظیم صورتجلسه و اصلاح اساسنامه و مجامع شرکت می باشد تشریح اعلام هزینه و مدارک ثبتی.

در ابتدا برای مطلب تبدیل شرکت و یا به عبارتی تبدیل نوع شرکت به مفاهیم اساسی از جمله تبدیل شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص و هزینه تبدیل شرکت و صورتجلسه تبدیل نوع شرکت و مدارک تبدیل نوع شرکت و مراحل تبدیل نوع شرکت به صورت مفصل می پردازیم. تا پایان مطلب با ما همراه شوید.

ضرورت های تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص

تبدیل مسئولیت محدود به سهامی خاص با رعایت مواد اساسنامه و یا شرکتنامه و سایر مقررات می بایست به تصویب رکن صلاحیت دار داخلی شرکت برسد.

شرایط عمومی تبدیل شرکت ها به یکدیگر به قرار زیر می باشد:

  1. شخصیت حقوقی باید حداقل الزامات قانونی نوع جدید شرکت مانند تعداد شرکاء و یا میزان سرمایه را داشته باشد.
  2. حداقل دو سال از تاریخ به ثبت رسیدن شرکت گذشته باشد و در خصوص شرکت های سهامی دو ترازنامه مالی شرکت را به تصویب رسانده باشند.
  3. تمامی سرمایه شرکت تادیه و ثبت شده باشد و کلیه سرمایه شرکت پرداخت شده باشد.
  4. ممنوعیت های مالیاتی به دلیل بدهی و یا غیرفعال بودن نداشته باشد.
  5. تبدیل شرکت به موجب حکم یا دستور قضایی ممنوع نشده باشد و دادگاهی این موضوع را منع نکرده باشد.

مورد غیرقابل تبدیل بودن نوع شرکت

شرکت های تجاری بعد از انحلال و در دوره تصفیه قابل تبدیل نیستند به این معنی از زمانی که شرکت را منحل می کنید دیگر اجازه تبدیل نوع شرکت را ندارند.+

حدنصاب تشکیل جلسه مجمع تبدیل نوع شرکت

تبدیل شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص و بالعکس با رعایت حدنصاب های قانونی مجامع عمومی و اساسنامه صورت می گیرد.

مجوز تبدیل نوع شرکت

با توجه به موضوع فعالیت شرکت, شرکت هایی که موضوع اساسنامه آن ها مجوزی می باشد بعد از اخذ مجوز تبدیل شرکت و موارد قانونی می توانند این تغییر اعمال کند.

یا از لحاظ قانونب چنانچه تبدیل شرکت از لحاظ ماهیت و موضوع فعالیت به اخذ مجوز از دستگاه های اجرایی نیاز داشته باشد، دستگاه متولی با رعایت ماده ۵۷ قانون رفع موانع تولید رقابت پذیر و ارتقای نظام مالی کشور مصوب سال ۱۳۹۴ و سایر مقررات اقدام به قدور مجوز نموده و متقاضی مراتب را به مرجع ثبت شرکت ها ارائه می دهد.

دارایی غیرنقدی در تبدیل نوع شرکت

می بایست صورت دارایی غیرنقدی شرکت به تایید کارشناس رسمی دادگستری رسیده باشد و به مرجع ثبت شرکت ها ارائه و به آگهی رسیده باشد و همچنین شرکت هایی که دارای ترازنامه و صورت مالی هستند، باید مراتب را به تایید حسابدار رسمی رسانده باشند.

ثبت برند و مالکیت ها بعد از تبدیل نوع شرکت

تعهدات، قراردادها و اسناد شرکت من جمله اسناد مالکیت از جمله ثبت برند و ثبت اختراعات انجام شده، اموال غیرمنقول و مالکیت فکری، امتیازات و مجوز ها بعد از تبدیل، معتبر و در برابر دستگاه های اجرایی و مراجع رسمی قضائی و غیرقضائی قابل اسناد می باشند.

نام شرکت بعد از تبدیل نوع شرکت

بعد از تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص می بایست در کلیه اوراق نام شرکت بعد از تبدیل و سرمایه شرکت به همراه شناسه ملی سابق و شماره ثبت جدید ذکر گردد یا به عبارتی شرکت های تبدیل شده باید در کلیه اسناد خود در ادامه نام شرکت، نوع جدید را با همان شناسه ملی قبلی اعلام نمایند و توجه داشته باشید بعد از تبدیل نوع شرکت شماره ثبت شرکت تغییر خواهد کرد.

بعد از تبدیل نوع شرکت چه زمانی تنفس ایجاد می شود

شرکت تبدیل شده حداقل پس از گذشت مدت ۲ سال از تاریخ ثبت تبدیل، می تواند با رعایت مقررات، درخواست مجدد تبدیل به سایر شرکت ها را داشته باشد (شرکت سهامی خاص تبدیل شده نمی تواند درخواست تبدیل به شرکت سهامی عام را داشته باشد)

مدارک تبدیل نوع شرکت

برای تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص به مدارک (مدارک تبدیل نوع شرکت) زیر نیاز است:

  • مدارک هویتی اعضاء هیئت مدیره و بازرسین که دارای اعتبار باشد.
  • مدارک هویتی شرکت (اساسنامه شرکت – اظهارنامه – آخرین تعیین سمت انجام شده به همراه روزنامه رسمی).
  • ارائه مستند دایر بر ارسال دعوتنامه چنانچه مجمع عمومی فوق ‌العاده با حدنصاب اکثریت تشکیل شده باشد.
  • گواهی بانک مبنی بر پرداخت ۳۵ درصد سرمایه تعهدی.

هزینه تبدیل شرکت

هزینه تبدیل شرکت و ثبت صورتجلسه تبدیل نوع شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص به قرار زیر می باشد:

  • تنظیم و ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده.
  • ورود سیستمی صورتجلسات تنظیم شده.
  • وکالت پرونده و پرداخت حق التمبر پرونده
  • پرداخت حق الثبت اداره ثبت شرکت جهت تغییر نوع شرکت
  • پرداخت هزینه روزنامه های رسمی و روزنامه کثیرالانتشار.
  • تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی.
  • آگهی دعوت روزنامه کثیرالانتشار درصورت تشکیل جلسه با حضور حداکثری باشد.

انتخاب موضوع فعالیت از اولین مراحل ثبت شرکت است که با توجه به فعالیت هایی که شرکت شما قرار است داشته باشد و موارد و بخش های مختلفی دارد و نکته مهمی که در انتخاب موضوع ثبت شرکت باید رعایت کنید این است که موضوعات نیازمند به اخذ مجوز را بدانید و در صورت نیاز اقدام به اخذ مجوز های لازم از مراجع زیر صلاح را دریافت نمایید.

موضوعات نیازمند به اخذ مجوز در ایران

ما سعی کرده ایم که تمام مواردی که شاید برای شما سوال ایجاد شده باشد در خصوص اینکه نیاز به مجوز برای موضوع شرکت خود دارید یا نه را بیان کنیم اما اگر ابهام یا سوالی داشتید با کارشناسان ثبت پایتخت در تماس باشید و مشاوره رایگان دریافت نمایید( ۴۶۰۴۲۴۸۳ – ۷۷۵۷۴۶۷۰ – ۲۲۸۹۰۴۲۸ – ۸۸۷۴۲۷۲۰).

موضوعات فعالیت فرهنگی، هنری، خبری و تبلیغاتی (کانون تبلیغاتی)

1- انجام کلیه امور فعالیت های فرهنگی، هنری، سینمایی، خبری و خبرگزاری
2- خبرگزاری ها و رسانه ها، انتشار نشریات عمومی یا تخصصی
3- تهیه و برگزاری دوره های آموزشی کوتاه مدت مانند روزنامه نگاری و روابط عمومی و خبرنگاری
4- تهیه و تنظیم، مشاوره و اجرای برنامه های تبلیغاتی و روابط عمومی ازطریق تأسیس کانون های  آگهی و تبلیغاتی
5- چاپ و نشر کتاب و لیتو گرافی و ترجمه متون و کتب
6- طراحی و برگزاری دوره های آموزشی فرهنگی و هنری و سینمایی و مطبوعاتی ازقبیل داستان نویسی، چاپ و کتابداری و صحافی و هنرهای دستی و طراحی لباس و مد و خوشنویسی و کامپیوتر گرافیک (طراحی) و فیلمسازی، عکاسی، بازیگری
7- برگزاری جشنواره های هنری، نمایشی، سینمایی، مطبوعاتی و خبرنگاری و روزنامه نگاری
8- تهیه انواع فیلم های سینمایی و تلویزیونی(فیلم کوتاه، انیمیشن و..)
9- تأسیس نمایشگاه و نگارخانه هنری و فرهنگی و سینمایی
10- تشکیل مؤسسات فرهنگی در قالب فعالیتهای فرهنگی دیجیتال از جمله تصدی رسانه برخط و پدید آوردن، تهیه کردن  و عرضه بسته های نرم افزاری رسانه ای و بسته نرم افزاری رسانه پرداز
11- تولید و تکثیر نرم افزار دیجیتال فرهنگی و هنری
12- طراحی مد لباس و برگزاری نمایشگاه های مد و لباس
13- فعالیت قرآنی، انجمن های اسلامی و اعزام مبلغ و تبلیغات مذهبی و تشکل های مذهبی  آموزش عمومی و روخوانی و روانخوانی قرائت (تحقیق و ترتیل) ترجمه مفاهیم، حفظ سیر معصومین (ع) احکام ادعیه زیارت مدیحه سرایی، اذان، ابتهال همخوانی ،تواشیح برگزاری مسابقات قرآنی و عترت برگزاری جشنواره ها و نمایشگاههای قرآنی مدیحه سرایی و سخنرانی تبلیغی دینی
14- تأسیس مراکز فرهنگی اقلیت دینی رسمی کشور

مرجع صدور مجوز: وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی (اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان مربوطه)

موضوعات فعالیت میراث فرهنگی و گردشگری

1 – تصدی به انجام خدمات مربوطه به ایرانگردی و جهانگردی از قبیل تنظیم مسافرت گروهی و گشتهای داخلی و خارجی و به طور کلی هرگونه فعالیت و خدمات ایرانگردی و جهانگردی و طرحهای گردشگری
2- فعالیت به اخذ روادید و تنظیم انجام مسافرت گروهی داخلی و خارجی، ذخیره مکان و هرگونه خدمات گردشگری
3- تصدی به فعالیت های دفاتر گردشگری، تصدی مراکز اقامتی، مراکز پذیرایی و ایجاد موزه
4- خرید و فروش و نگهداری و تبلیغ و ورود دستگاههای فلزیاب

مرجع صدور مجوز: سازمان میراث فرهنگی و گردشگری وصنایع دستی

موضوعات فعالیت علمی، آموزشی و پژوهشی (آموزشگاه ها، موسسات اعزام دانشجو و مراکز علمی)

1- انجام تحقیقات علمی در سطح ملی و بین المللی و اجرای طرح های و برنامه های مربوط به امور تحقیقات و پژوهشی
2- ایجاد یا توسعه هرگونه واحد آموزش عالی و برگزاری دوره های کنکور کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد، دکتری
3- تأسیس دانشگاه ها و مراکز تحقیقاتی دولتی و غیردولتی، پژوهشکده، پژوهشگاه
4- تأسیس فدراسیون ملی ورزش های دانشگاهی
5- ارائه خدمات در زمینه فعالیت های آموزش عالی و پژوهشی و فناوری و امور دانشجویی
6- مشاوره و خدمات جهت اعزام دانشجو به خارج از کشور
7- موسسات و شرکت های دانش بنیان، شرکت های دانشگاهی

مرجع صدور مجوز: وزارت علوم تحقیقات و فناوری

موضوع فعالیت به فعالیت ترجمه رسمی (دارالترجمه)

مترجمی رسمی اسناد و مدارک ،ترجمه رسمی اظهارات و اسناد در محاکم و دفاتر اسناد رسمی

مرجع صدور مجوز: پروانه مترجمی رسمی قوه قضاییه

 

اگر شما به اجبار و یا اختیاری بعد از ثبت شرکت خود قصد افزایش سرمایه شرکت دارید با توجه به نیاز های شرکت که باید سرمایه بیشتری بصورت رسمی در اساسنامه شرکت ثبت گردد باید به روش ها و مراحل افزایش سرمایه آشنا باشید.

سوالاتی که در مورد افزایش سرمایه شرکت ممکن است داشته باشید از جمله هزینه های افزایش سرمایه شرکت و یا افزایش سرمایه در انواع شرکت ها مانند مسئولیت محدود، سهامی خاص و عام و… به چه صورت است؟

سوالات خودتان را میتوانید در کمترین زمان از کارشناسان ثبت پایتخت بپرسید و در ادامه ما تمام مراحل و قوانین افزایش سرمایه شرکت ها را توضیح داده ایم.

سرمایه شرکت چیست؟ و راه های افزایش سرمایه شرکت چیست؟

سرمایه مقداری است که شما در ثبت شرکت خود در نظر میگیرید و توجه داشته باشید که سرمایه شرکت با دارایی های شرکت متفاوت است.

برای مثال شما شرکت خود را با 1 میلیون تومان سرمایه اولیه ثبت کرده اید.

بعد از ثبت شرکت خود شما با ثبت تغییرات به روش های مختلف میتوانید سرمایه اولیه یا سرمایه فعلی را افزایش دهید. این کار را میتوانید با اقدامات متفاوتی مانند آورده های نقدی و سودهای ذخیره شده، طرح های گسترش شرکت، ارزیابی مجدد در دارایی های شرکت و… انجام دهید که در ادامه همه این روش ها را بررسی میکنیم.

5 روش برای افزایش سرمایه شرکت

  1. افزایش مبلغ اسمی سهام
  2. پرداخت مبلغ اسمی بصورت نقدی
  3. تبدیل و تغییر اوراق قرضه به سهام
  4. تبدیل مطالبات و پرداخت های نقدی خارج از شرکت توسط اشخاص حقیقی و حقوقی به سهام
  5. انتقال سود جمع شده و منافع بدست آمده از آن به سهام شرکت

افزایش سرمایه شرکت سهامی

مراحل افزایش سرمایه شرکت ها

برای ثبت تغییرات شرکت خود افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص خود را بصورت قانونی ثبت کنید، این مراحل را باید طی کنید:

  1. ایتدا پیشنهاد افزایش سهام شرکت توسط هیات مدیره شرکت باید تصویب شود.
  2. حسابرس شرکت، بر اساس این پیشنهاد شرایط را بررسی می کند. اگر این پیشنهاد مشکلی نداشته باشد، تایید خواهد کرد. این امکان وجود دارد که تمام یا بخشی از این افزایش سرمایه مورد تایید حسابرس قرار بگیرد.
  3. در مرحله بعد باید مستندات و مدارک به اداره ثبت شرکت ها و سازمان بورس ارائه شود.
  4. سازمان بورس  پس از بررسی مدارک بخشی یا همه افزایش سرمایه را اگر نقصی وجود نداشته باشد می پذیرد.
  5. اطلاعیه صدور مجوز افزایش سرمایه شرکت شما در سایت کدال ارسال می شود.
  6. در تاریخی مشخص، مجمع فوق العاده تشکیل می شود و در مورد اعمال افزایش سرمایه و قیمت جدید هر سهم تصمیم گیری می شود. (در این مجمع تمامی سهامداران می توانند حضور داشته باشند.)
  7. پس از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده، نتایج این مجمع در خصوص ثبت افزایش سرمایه، درصد افزایش و… اعلام می شود و افزایش سرمایه شرکت در اداره ثبت شرکت ها ثبت می گردد.

 

هزینه ثبت افزایش سرمایه چقدر است؟

افزایش سرمایه شرکت شامل دو هزینه است، اول هزینه ثبت تغییرات شرکت در قالب یک صورتجلسه که از 600 هزار تومان می باشد و بخش دوم هم هزینه های مربوط به مالیات تمبر سرمایه می باشد که هزینه آن به میزان افزایش سرمایه درخواستی بستگی دارد.

افزایش سرمایه چقدر زمانبر است؟

بطور میانگین ثبت تغییرات شرکت بین 10 الی 15 روز کاری زمان میبرد تا آگهی تغییرات در روزنامه رسمی منتشر شود، که افزایش سرمایه نیز مانند بقیه تغییرات است.

با توجه به موقعیت تهران از نظر اقتصادی و سیاسی و حجم زیادی از کسب و کارها در تهران که باعث رونق اقتصادی و فعالیت بسیاری از شرکت های معتبر شده است پس ثبت شرکت در تهران میتواند برای رشد کسب و کار شما امتیاز خوبی باشد.

ثبت پایتخت با فعالیت در شعب مختلف در سراسر تهران و همچنین خدمات ثبتی غیر حضوری و آنلاین هرجای تهران بزرگ که باشید میتوانید تنها با یک تماس تلفنی و پس از مشاوره رایگان ثبت شرکت شرکت یا موسسه خود را در کمترین زمان و کمترین هزینه ثبت نمایید.

شما در هرکجای تهران که باشید میتوانید ثبت شرکت در شمال تهران، ثبت شرکت در غرب تهران، ثبت شرکت در شرق تهران و جنوب تهران را از ثبت پایتخت بخواهید.

اداره ثبت شرکت در تهران

اداره ثبت شرکتها در تهران

اگر ساکن تهران باشید میدانید که اداره ثبت شرکتها در خیابان میرداماد تقاطع مدرس واقع شده است و شما میتوانید با مراجعه به این اداره امور ثبت شرکت در تهران خود را شروع کنید.

اما قبل از ثبت شرکت در تهران بهتر است اطلاعات کافی در مورد مدارک و شرایط و مراحل ثبت شرکت بدست آورید چرا که امور ثبتی علاوه بر مراحل اداری و قانونی نیاز به شناخت بیشتر برای سریعتر انجام شدن ثبت شرکت شما را دارد.

مراحل ثبت موسسات غیر تجاری و ثبت شرکت در تهران

1- ابتدا نوع شرکت یا موسسه خود را باید مشخص کنید که چه نوع شرکتی مثلا شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی و … که کاملترین توضیحات را میتوانید در صفحه ثبت شرکت بدست آورید و پیشنهاد میکنیم حتما آن را مطالعه کنید:

ثبت شرکت چیست و چگونه باید شرکت خود را ثبت کنیم؟

2- مدارک مورد نیاز بر اساس نوع شرکت خود را آماده کنید.

3- سپس با مراجعه به سامانه ی اینترنتی http://sherkat.ssaa.ir درخواست خود را ثبت کنید و اطلاعات مورد نیاز را تکمیل نمایید.

4- پس از ثبت درخواست و تکمیل اطلاعات، کارشناس حقوقی اداره ثبت شرکتها به درخواست شما رسیدگی خواهد کرد و در صورت وجود اشکال یا ناقص بودن مدارک و اطلاعات در سامانه به عنوان رفع نقص برای شما فرستاده می شود و با تکمیل و رفع نقص، پرونده شما مجدد بررسی می شود.

5- پس از تایید کارشناسان ثبت شرکتها و پذیرش اینترنتی از طریق سامانه، باید مدارک و نسخه های صورتجلسات تنظیم شده را به نشانی پستی که در پذیرش اینترنتی درج شده است ارسال کنید.

6- در این مرحله مجدد کارشناس مربوطه مدارک و صورتجلسات ثبت شرکت شما را بررسی کرده و در صورت وجود نقص و یا رد شدن آن مجدد به شما اطلاع رسانی خواهد شد تا رفع کنید و یا اگر صورتجسات شما تایید شود جهت صدور آگهی  به روزنامه ارسال می شود و می شود گفت که شرکت شما تقریبا ثبت شده است و یک سری مراحل کمی پیش رو دارید.

7- وقتی که مراحل قبل تایید شد، مسئول اداره ثبت شرکتها دستور ثبت در دفتر ثبت شرکت ها را می دهد و مشخصات  و اطلاعات شما در دفتر مخصوص اداره ثبت می شود.

در این مرحله مراحل اداری اعم از چک کردن اطلاعات و صحت مدارک سنجیده می شود و تمامی مدارک تطبیق داده می شوند و در صورت تایید پیشنویس تشکیل پرونده شما تکمیل شده و برای تایپ ارسال می شود

مرحله بعدی لازم است شما و یا وکیل شما برای امضا تمام اوراق به اداره ثبت شرکت ها فته و یک نسخه از تمام موارد مانند اساسنامه و شرکتنامه و اظهارنامه به شما تحویل داده می شود و یک نسخه در اداره ثبت شرکتها ثبت می شود.

8- ارسال آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و انتشار در روزنامه.

قبل از اینکه به سراغ روش استعلام شناسه ملی ثبت شرکتها بریم اول با مفهوم خود شناسه ملی شرکتها آشنا بشویم و بدانیم که این کد چیست و چه کاربردی دارد.

شناسه ملی شرکت برای اشخاص حقوقی در واقع مثل کد ملی افراد حقیقی است، که برای شرکتها 11 رقمی است و تا پایان انحلال شرکت تغییری نمی کند.

بعد از تمام شدن فرآیند ثبت شرکت این کد به شما داده می شود و نشان دهنده شرکت شماست و منحصر بفرد شرکت شماست.

استعلام شناسه ملی شرکت چه کاربردی دارد؟

با استعلام شناسه ملی هر شرکتی میتوانید اطلاعات محتلفی بدست آوردید و زمانی که می خواستید با شرکتی قرارداد ببندید یا به هر دلیلی نیاز به اطلاعات بیشتری از آن شرکت هستید مشخصات آن شرکت را با شناسه ملی بدست آورید.

روش ساده برای استعلام شناسه ملی شرکت

1- برای استعلام شناسه ملی و اطلاعات دقیق شرکت ایتدا باید وارد سایت استعلام شخصیت حقوقی (ilenc.ssaa.ir) شوید.

https://ilenc.ssaa.ir

2- در این قسمت شما برای استعلام مشخصات شرکت مورد نظر از سه طریق میتوانید اقدام کنید و اطلاعاتی که نیاز دارید یکی از این سه مورد است:

  • شناسه ملی
  • شماره ثبت
  • نام شخصیت (شرکت)

3- بعد از وازد کردن یکی از موارد بالا تصویر امنیتی رو وارد کنید و بعد روی جستجو کلیک کنید.

و اگر اطلاعات شما در ستا باشد اطلاعات زیر را میتوانید بدست آورید مانند:

  • اول از همه اینکه این شناسه اصلا درست است یا خیر.
  • چه کسانی این شرکت را ثبت کرده اند.
  • تاریخ ثبت شرکت.
  • شماره ثبت شرکت.
  • اسم کامل شرکت که با آن ثبت شده است
  • چه نوع شرکتی (شخصیت حقوقی) ثبت شده است مانند سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود و…
  • کد پستی شرکت و آدرس دقیق و قانونی شرکت.

مزایای دریافت شناسه ملی:

  • تشخیص قانونی و یا غیر قانونی بودن فعالیت شرکت.
  • اطلاعات شرکت
  • مشخص شدن سهامداران و مالک شرکت و سهام هر سهامدار
  • اضافه شدن به صنف های مالیاتی
  • گرفتن آگهی برای تبلیغات و بازاریابی و آگهی های تاسیس شرکت به صورت رایگان و بدون پرداخت هزینه
  • ثبت برند حقوقی (ثبت برند با شرکت)
  • اطلاعات در مورد اعتبارات شرکت
  • دسترسی به آدرس و محل قانونی شرکت

مطابق قانون مالیاتی تصویب شده، تمامی مؤسسات و شرکت ها پس از به ثبت رسیدن و صدور آگهی تأسیس شان، باید ظرف مدت دوماه، با مراجعه به اداره مالیات و تشکیل پرونده دارایی (جهت پرداخت مالیات دو در هزار شرکت)، جهت اخذ کد اقتصادی خود اقدام نمایند؛ عدم انجام این فرایند و دریافت نکردن کد اقتصادی عواقبی به دنبال دارد، که در این مقاله با هم آن ها را بررسی می کنیم و به نکات مهمی در اینباره اشاره خواهیم کرد؛ و تصمیم با شماست که کد اقتصادی خود را فوراً اخذ کنید یا آن را به تعویق بیاندازید تا با جریمه عدم اخذ کد اقتصادی مواجه شوید! همراه ما باشید…

کد اقتصادی چیست؟

کد اقتصادی، در واقع شناسه ای ۱۲ رقمی است، که توسط سازمان امور مالیاتی داده میشود؛ (این کد جهت شناسایی شرکت در واحد مالیاتی استفاده می شود.) تمامی اشخاص حقیقی، شرکت ها و مؤسسات برای انجام هرگونه فعالیت اقتصادی که در حیطه ی قانون باشد، به آن نیاز دارند! تعداد شخصیت های حقیقی و حقوقی که در کشور فعالیت اقتصادی دارند، بسیار زیاد می باشد؛ از این رو نظم بخشیدن آنها، حمایت کردن از آنها و اخذ مالیات از فعالان اقتصادی به این دلیل ضروری است که این اشخاص حقیقی و حقوقی با یک شماره ی مشخص و منحصر به فرد شناخته شوند.

مرتبط بخوانید: دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی

موارد مشمول جریمه مالیاتی

  1. جریمه عدم تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی در موعد مقرر
  2. جریمه عدم تسلیم اظهارنامه در موعد تعیین شده
  3. جریمه نداشتن دفاتر پلمپ ( دفاتر مالی قانونی ) که منجر به صدور برگه تشخیص بر اساس مالیات علی الراس می شود

ضرورت و کاربردهای اخذ کد اقتصادی

  1. انجام مراودات مالی بصورت قانونی و درج در فاکتورهای فروش
  2. امکان حضور در مناقصات و مزایدات
  3. اخذ کارت بازرگانی آنلاین
  4. افتتاح حساب های ارزی و ریالی
  5. استفاده از خدمات گمرکی
  6. اخذ قرارداد با شرکتها دولتی

تخلفات (عدم اخذ) کد اقتصادی

همانطور که اشاره کردیم، اشخاص حقیقی و حقوقی که کد اقتصادی نداشته باشند، روند مالیاتی آنها با مشکل روبه رو خواهد شد و در صورتی که پرونده مالیاتی تشکیل ندهند در مقابل ضوابط و قوانین سازمان امور مالیاتی کشور “علی الراس” شناخته می شوند.

تخلفات مربوط به کد اقتصادی شامل چه مواردی است؟

  • استفاده اشخاص حقوقی و حقیقی از شماره اقتصادی سایرین تحت هر عنوان غیرمجاز و خلاف مقررات است! (مالیات متعلق به شخصی است که شماره اقتصادی او مورد استفاده قرار گرفته)
  • دریافت هر گونه وجه اضافه بر ارزش کالا جهت درج شماره اقتصادی فروشنده و یا عدم درج شماره اقتصادی خریدار خلاف مقررات است با متخلفین برابر مقررات برخوردار خواهد شد!
  • هر گونه جعل، تقلب، سوء استفاده و تبانی در ارتباط با شماره اقتصادی غیرقانونی میباشد!
  • عدم رعایت مفاد این دستورالعمل از جانب اشخاص ذیربط، (از قبیل عدم ارائه وی یا درج شماره اقتصادی طرفین معامله در صورتحساب فروش کالا و یا خدمات) خلاف قانون بوده با متخلفین برخورد قانونی خواهد شد!

انواع جریمه ها درقبال عدم اخذ کد اقتصادی

  • کسانی که برای بار اول از دریافت کد اقتصادی امتناع کنند و یا در رابطه با قوانین کد اقتصادی، سرباز می زنند، مشمول پرداخت 2 برابر سود معاملات انجام شده خود میشوند.
  • چنانچه یک شرکت برای بار دوم مرتکب جرم شود و از درج کد اقتصادی و یا ارسال آن به اداره مالیات خودداری نماید، محل فعالیت اقتصادی به مدت 3 ماه پلمپ می شود.
  • چنانچه تخلف برای بار سوم انجام شود، فرد متخلف به 3 تا 6 ماه حبس محکوم خواهد شد. این حکم برای تمامی مدیران حقوقی نیز قابل اجرا است!

مدارک لازم و مراحل تشکیل پرونده مالیاتی

جهت تشکیل پرونده مالیاتی وجود این مدارک الزامی است:

  1. اصل و کپی اساسنامه شرکت
  2. اصل و کپی آگهی تاسیس
  3. اصل و کپی روزنامه رسمی
  4. اصل و کپی شرکتنامه
  5. اصل و کپی اظهارنامه ثبت شرکت ها
  6. اصل و کپی آگهی تغییرات
  7. اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا و سهام داران
  8. کپی فیش تلفن محل کار (شرکت تاسیس شده)
  9. کپی از سند ملک یا اجاره نامه
  10. اصل گواهی امضای صاحبان امضای مجاز تائید شده در دفترخانه اسناد رسمی
  11. فیش واریزی دو در هزار مبلغ سرمایه اولیه

توجه!

بر اساس قوانین مالیاتی، در هنگام تشکیل پرونده مالیاتی می بایست دو در هزار سرمایه شرکت به عنوان مالیات به حساب دولت واریز گردد؛ در صورت عدم پرداخت این مورد شرکت مشمول پرداخت جریمه خواهد شد!

نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و نیز پرداخت به موقع مالیات باید مراحل لازم را طی نمایید؛

  1. ابتدا باید بدانید نزدیک ترین حوزه ی مالیاتی به شما کجاست (این کار را با توجه شهری که در آن زندگی می کنید مشخص می نماید.)
  2. سپس کد پستی دقیق را از اداره پست دریافت کنید. (اگر آدرس دقیق نباشد دچار مشکل خواهید شد)
  3. در این مرحله مدارک گفته شده در قسممت بالا را به همراه اظهارنامه اینترنتی ثبت و به اداره ی مالیات برای تشکیل پرونده تحویل می دهید.

تعیین حوزه مالیاتی و کد اقتصادی

زمانی که یک شرکت به ثبت میرسد، شما باید برای تشکیل پرونده مالیاتی اقدام نمایید؛ البته، ابتدا باید حوزه ی مالیاتی خود را مشخص نمایید که تنها راه آن مشخص کردن کدپستی دقیق و سپس تعیین حوزه مالیاتی براساس قرار گیری آدرس شرکت تان است؛ و پس از تشکیل پروند نوبت به اقدام برای دریافت کداقتصادی که آن کد نیز براساس حوزه ی مالیاتی شماست، به شما تحویل داده خواهد شد.

اشخاص مشمول مالیات

بر اساس قانون مالیات، کلیه ایرانیان مقیم داخل ایران اموال و درآمد های حاصل شده از فعالیتشان شامل مالیات خواهد شد.

کلیه ی ایرانیان مقیم خارج از ایران تمام اموال و درآمد های به دست آمد با ورود به ایران شامل مالیات میشود.

افراد غیر ایرانی، اگر در ایران اموالی داشته باشند و یا امتیازی به آنها واگذار شود مثلا یک فیلم یا یک قطعه زمین و هر چیزی باید مالیات مورد نظر را پرداخت نمایند.

مرتبط بخوانید: هزینه دریافت کد اقتصادی چقدر است؟

توجه کنید!

جهت اقدام نسبت به اخذ کد اقتصادی؛ حتما با کارشناسان حاذق در این زمینه مشورت نمایید!
شما عزیزان میتوانید جهت ارتباط و مشاوره رایگان درخصوص امور ثبتی با کارشناسان مجرب در مجموعه ثبت پایتخت با شماره های زیر تماس بگیرید.

دفتر مرکزی : 88742720 – 88174757

شعبه شمال: 22890428 – 22845837

شعبه شرق: 88174757 – 88742720

شعبه غرب : 46042483