هر شرکت یا مؤسسه تجاری برای ساماندهی و نظارت بر امور مالی خود، لازم است آنها را در دفاتر مخصوصی ثبت نماید؛ تمام شرکت های حسابداری در پایان هر سال مالی باید اظهارنامه های مالیاتی را ارائه نمایند، پس از بررسی اظهارنامه مسئول رسیدگی، اسناد و مدارک مودی را طلب می نماید، دفاتر قانونی حسابداری جزء مهم ترین اسناد مالی قابل ارائه هستند، که این دفاتر پلمپ شده و به مسئولین رسیدگی به امور مالیاتی تحویل داده میشوند؛ در واقع دفاتر قانونی یا دفاتر حسابداری از جمله ملزومات اساسی در حسابداری به شمار میروند؛ در این مطلب قصد داریم توضیحاتی درباره انواع دفاتر قانونی دراختیار شما همراهان گرامی قرار دهیم؛ همراه ما باشید…

دفاتر قانونی حسابداری چیست؟

همانطور که اشاره کردیم، دفاتر قانونی شامل تمامی اطلاعات مالی، بدهکاری و بستانکاری شرکت یا مجموعه، به ترتیب تاریخ وقوع میباشد؛ این دفاتر دو نوع هستند: دفاتر قانونی رسمی و دفاتر قانونی غیر رسمی یا کمکی.

1. دفاتر قانونی رسمی: دفاتری که بر اساس قانون برای تهیه و تنظیم آنها الزام وجود دارد دفاتر رسمی هستند که از جمله “دفتر روزنامه”، “دفتر کل” میباشند.

2. دفاتر غیر رسمی: دفاتری که تهیه آنها الزامی نیست و برای سهولت و افزایش دقت در امر حسابداری و نگهداری بهتر حسابها نگارش میشوند؛ “دفتر معین” از معروف ترین دفاتر غیر رسمی میباشد.

انواع دفاتر قانونی کدامند؟

انواع دفاتر قانونی

گفتیم مهمترین ابزار کار یک حسابدار، دفاتر حسابداری است؛ و میتوان گفت که آشنایی با دفاتر حسابداری اولین موضوعی است که هرکس در فراگیری علم حسابداری باید با آن آشنا شود، به این دلیل که یک حسابدار باید اطلاعات و اسناد حسابداری را بصورت روزانه در دفاتر قانونی ثبت کند؛

اطلاعات ثبت شده در دفاتر قانونی باید بدون خطا و اشتباه بوده و رویدادهای مالی با دقت و صحت درج گردد. دفاتر قانونی به خاطر پلمب بودن آنها در اصطلاح دفاتر پلمپ نیز نامیده میشوند. این دفاتر مشتمل بر ۴نوع دفتر حسابداری هستند:

  • دفتر روزنامه
  • دفتر کل
  • دفتر دارایی
  • دفتر کپیه

انواع دفاتر قانونی رسمی

1. دفتر روزنامه

دفتر روزنامه

دفتر روزنامه، یکی از ابزارهای مهم و ضروری حسابداری است؛ شخص حسابدار هر گونه معامله های تجاری، رویدادهای مالی مثل پرداخت نقدی، خرید، فروش، ظهرنویسی و… را در دفتر روزنامه، با توجه به تاریخ وقوع آن به ثبت می رساند؛ دفتر روزنامه در دو دسته عمومی و اختصاصی قرار می گیرد.

الف) دفتر روزنامه عمومی

دفتر روزنامه ای که تمامی رویدادهای مالی و معاملات در آن ثبت می شود با نام «دفتر روزنامه عمومی» شناخته می شود

ب) دفتر روزنامه خصوصی

دفاتر روزنامه ای که برای یک نوع خاص از رویدادهای مالی در نظر گرفته می شوند با نام «دفتر روزنامه خصوصی» میگویند

ساختار دفتر روزنامه، متشکل از چند ستون است، و در هر یک از این ستون‌ها، شماره سند، تاریخ، مبالغ بدهکاری و بستانکاری و شرح رویدادهای مالی به ترتیب تاریخ ثبت می‌شوند. در ستون شرح رویداد، شرح مختصر از رویداد مالی و نام حسابی که بدهکار یا بستانکار است، نوشته میشود؛ این دفتر عمدتا برای ارائه صورت های مالیاتی سالانه استفاده میشود.

2. دفاتر کل

دفتر کل

یکی دیگر از انواع دفاتر قانونی رسمی در حوزه حسابداری، دفتر کل است که برای آماده سازی صورت های مالی و ترازنامه استفاده می شود؛ در این دفاتر، اطلاعات مربوط به رویدادهای مالی با فاصله زمانی بیشتری نسبت به فاصله ثبت در دفتر روزنامه درج می گردند؛

به علت تنوع داده‌های حسابداری در دفتر روزنامه، یافتن نوع خاصی از رویدادهای مالی در شرکت‌های بزرگ با حجم معاملات، بالا کار دشواری است؛ این نقص و محدودیت دفتر روزنامه، باعث تشویق حسابداران به استفاده از دفتر کل می‌شود.

البته یکی از نقاط ضعف دفتر روزنامه این است که نمیتوان مانده هر حساب را در هر تاریخی از دوره مالی مشخص کرد، و از طرفی امکان تهیه صورت های مالی، گزارش های سازمانی و مدیریتی وجود ندارد.

انواع دفاتر قانونی غیررسمی

در برخی مؤسسات نياز است که اطلاعات تفضيلی يا جزئيات بعضی از فعاليتهای مالی تهیه شوند، و اين اطلاعات را نميتوان به آسانی از دفترکل استخراج نمود، در نتيجه از دفاتری که جنبه کمکی دارند، به نام “دفتر معين” استفاده ميگردد؛ دفاتر معين از دفاتر قانون نيستند و ميتوانند به صورت کارتهای آزاد باشند، معمولا برای سهولت مراجعه به صفحات دفتر معين، حسابها در اين دفاتر به ترتيب حروف الفبا نگهداری ميشوند؛ از دفاتر قانونی و البته غیر رسمی دیگری که در بسیاری از موسسات و شرکت ها به کار میروند “دفتر دارایی” و “دفتر کپیه” هستند.

1. دفاتر معين که در موسسات نگهداری ميشوند

دفاتر معین

  • دفتر معين بانک
  •  دفتر معين بدهکاران
  •  دفتر معين اموال
  •  دفتر معين بستانکاران

کارت های حساب اعم از آنکه بوسیله دست یا ماشین تهیه شده باشد در حکم دفاتر معین است.

2. دفتر دارایی

در این نوع از دفاتر قانونی، یعنی دفتر دارایی، کلیه دارائی های شرکت، مؤسسه تجاری و یا تاجر به شکل منقول، غیر منقول، دیون، وجه نقد و مطالبات قید میگردد؛ در واقع میتوان گفت اطلاعات ثبت شده در دفتر دارایی از دفتر کل استخراج می شود! مهلت تنظیم دفتر دارایی و ارسال گزارش های مربوط به رویدادهای مالی براساس قانون تجارت تا 15 فروردین هر سال است. وجه تمایز دفتر دارایی از دفاتر قانونی به خاطر امضاء تاجر یا مدیریت شرکت یا مؤسسه تجاری جهت تأیید و صحت اطلاعات آن می باشد.

3. دفتر کپیه

تمام انواع دفاتر قانونی از جمله دفتر روزنامه، دارایی و کل قبل از تحریر، نیاز به امضای نماینده اداره ثبت دارند! دفتر کپیه از این قاعده مستثنی بوده و سایر شرایط قانون تجارت برای آن رعایت می شود. صورت حساب های مالی، مراسلات و … را به ترتیب تاریخ ثبت در دفتر کپیه لحاظ می‌کنند.

در ماده 10 قانون تجارت اینگونه ذکر شده است که دفتر کپیه به دفتری اطلاق می شود که به ترتیب تاریخ ، نامه نگاری ها و صورت حساب های صادر شده در آن ثبت شده باشد؛ که البته امروزه بکارگیری سیستم های اتوماسیون کاربرد این دفتر را از بین برده اند!

توجه کنید!

جهت اقدام نسبت به دریافت و ارائه پلمپ دفاتر؛ حتما با کارشناسان حاذق در این زمینه مشورت نمایید!
شما عزیزان میتوانید جهت ارتباط و مشاوره رایگان درخصوص امور ثبتی با کارشناسان مجرب در مجموعه ثبت پایتخت با شماره های زیر تماس بگیرید.

دفتر مرکزی : 88742720 – 88174757

شعبه شمال: 22890428 – 22845837

شعبه شرق: 88174757 – 88742720

شعبه غرب : 46042483

مرتبط بخوانید: دلایل اصلی رد شدن دفاتر قانونی

درصورتیکه شرکت خود را ثبت نموده اید، حتماً این موضوع را می‌دانید که باید دفاتر تجاری خود را پلمپ کنید! آیا می‌دانید دفاتر پلمپ چیست؟ و اصلاً چرا باید انجام شود؟ فرایند و مراحل دریافت آن چگونه است؟ در این مطلب توضیحات کاملی درخصوص پلمپ دفاتر، کاربرد و نحوه دریافت آن ارائه خواهیم داد، پیشنهاد میکنیم در ادامه همراه ما باشید تا پاسخ تمامی سوالات خود در این خصوص را دریافت کنید…

دفاتر پلمپ چیست؟

دفاتر پلمپ چیست؟

براساس ماده 6 قانون تجارت، کلیه اشخاص (اعم از حقیقی و حقوقی) بعد از ثبت شرکت جهت اظهار هزینه‎ها و درآمدهای خود به دفاتر پلمپ نیاز دارند؛ علت این نامگذاری این است که تمامی صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ می شوند و قابل دستکاری نیستند! بدین منظور کلیه شرکت‎ها در صورت داشتن کارکرد، جهت تعیین نمودن عملکرد مالی خود موظف به تکمیل و ارائه این دفاتر هستند؛ تکمیل این دفاتر به عهده حسابدار شرکت می باشد.

دفتر روزنامه و دفتر کل چطور پلمپ میشوند؟

دفتر روزنامه و دفاتر کل

دفتر روزنامه، دفتری است که در آن ریز هزینه ها و سود و زیان به صورت روزانه وارد میشود؛ دفتر کل دفتری است که درآن ریز هزینه ها ی دفتر روزنامه به صورت هفتگی درآن وارد می شود.

پلمپ دفاتر توسط مرجع ثبت شرکت‌ها انجام می‌گیرد؛ به این صورت که در ابتدا تمام صفحات شماره‌گذاری می‌شود؛ سپس شماره ثبت شرکت در آن وارد شده و مهر اداره ثبت شرکت‌ها در آن درج می‌شود. به این ترتیب امکان هیچ‌گونه جابجایی و تغییر اطلاعات وجود نخواهد داشت؛ در پایان هر سال مالی هم شرکت باید این دفترها را به اداره مالیات تحویل دهد. حتی اگر فعالیتی نداشته باشد و دفتر سفید باشد.

عدم اخذ و ارائه دفاتر پلمپ چه پیامدی دارد؟

عدم اخذ، تکمیل و ارائه این دفاتر باعث علی الرأس شدن شرکت خواهد شد! بنابراین حتی درصورتیکه شرکت فعالیتی هم نداشته باشد، جهت اعلام عدم فعالیت خود به دارایی، باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم نمایند.

اگر چنان چه شخصی در نظر داشته باشد که از دفتر خاص استفاده کند بایستی بعد از این که تایید نهایی را در ارتباط با دفاتر پلمپ در سایت اداره ثبت شرکت ها بزند به اداره پست مرکز شهرستان خود رفته و نسبت به تحویل دفاتر اقدامات لازم را انجام دهد.

چه زمانی باید جهت اخذ دفاتر پلمپ اقدام کنیم؟

جهت اخذ دفاتر پلمپ شده هر سال، باید سال قبل از آن، در واقع  پیش از شروع سال مالی جدید، اقدام به دریافت نمود؛ برای مثال برای دریافت دفاتر سال 1401 تا پایان اسفند سال 1400 باید اقدام نمایید؛ مگر اینکه تمامی صفحات آن پیش از پایان سال مالی تمام شوند که در اینصورت میتوانید دفاتر جدید اخذ نمایید.

مدارک لازم برای دریافت دفاتر پلمپ

برای اشخاص حقیقی مدارکی مورد نیاز است که شخص بایستی این مدارک را در اسرع وقت تکمیل کند:

  • گرفتن کپی کارت ملی شخص متقاضی
  • گرفتن کپی از پروانه کسب و هم چنین کپی گرفتن از مجوز فعالیت شخص

اما مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی متفاوت است و شرکت هایی که قصد دفاتر پلمپ را دارند بایستی مدارک بیشتری را نسبت به اشخاص حقیقی مهیا کنند، این مدارک شامل موارد زیر است:

  • گرفتن کپی کارت ملی شخصی که مدیر عامل شرکت است.
  • گرفتن کپی از روزنامه های کثیر الانتشار که آگهی تاسیس روزنامه در آن به چاپ رسیده باشد.
  • اگر شرکت در طول فعالیت خود تغییراتی داشته است باید تمامی مدارک تغییرات شرکت کپی گرفته شود.
  • وکالتنامه برای شخصی که نماینده شرکت است

مراحل اخذ پلمپ دفاتر

همانطور که اشاره کردیم، اشخاص حقیقی و حقوقی باید سال مالی، ماه مالی و روز مالی را مشخص کنند؛ و یک آدرس دقیق جهت دریافت دفتر در سامانه وارد نمایند؛ دفترهایی که در دسترس است دفاتر پنجاه برگ، صدبرگ و دویست برگ است.

 

اگر از جمله شرکت‌هایی هستید که معاملات زیادی دارید، از ابتدا دفتر دویست برگ سفارش دهید تا مجددا مجبور به سفارش پلمب دفاتر نباشید.

 

پس از تکمیل اطلاعات در سامانه، و زدن دکمه “پذیرش نهایی” از رسید پذیرش نهایی و اظهارنامه پلمپ دفاتر تجاری خود پرینت بگیرید؛ پس از تایید توسط کارشناس اداره ثبت شرکت‌ها، می‌توانید از طریق پیگیری درخواست، هزینه‌های لازم را به صورت اینترنتی پرداخت نمایید؛ پس از انجام این مراحل، دفاتر توسط پست پیشتاز به همان آدرسی که در سامانه وارد کرده‌اید ارسال می‌شوند.

 

 

مرتبط بخوانید: هزینه پلمپ دفاتر در سال 1400

 

شیوه پر کردن دفاتر به چه صورت است؟

پرکردن دفاتر پلمپ

خوب است بدانیم این دفاتر چگونه باید تکمیل شوند و برای پر کردن این دفاتر باید چه قواعدی را رعایت کنیم؟ به این موارد توجه نمایید:

معمولا برای آنکه دفاتر روزنامه و کل، خط خوردگی پیدا نکنند، ابتدا این معاملات را درچرک نویس تنظیم کنید و پس از آنکه از درستی مبالغ و اطلاعات اطمینان حاصل شد، وارد دفاتر اصلی کنید.

دفاتری که تجار برای امور تجاری خود به کار می­برند، در صورتی که مطابق مقررات این قانون تنظیم شوند، بین تجار در امور تجاری سندیت خواهد داشت. در غیر این صورت علیه صاحب آن معتبر است. (قانون تجات ماده ۱۴) بنابراین دقت لازم را برای تحریر پلمپ دفاتر تجاری به خرج دهید.

 

دلایل رد دفاتر

  • استفاده از دفاتر سال های قبل
  • ثبت هرگونه اطلاعات غیرواقعی
  • ثبت نکردن فعالیت های مربوط به شعب یا شعبه شرکت
  • صفحات بیش از حد سفید گذاشته شده و سفید ماندن تمام صفحات به منظور سوء استفاده
  • عدم ثبت یک یا چند فعالیت
  • تراشیدن، پاک کردن، محو کردن و مخدوش کردن مندرجات
  • درصورتی که دفاتر از پلمپ خارج شده و فاقد یک یا چند برگ باشد

 

مرتبط بخوانید: دلایل اصلی رد شدن دفاتر قانونی

توجه کنید!

جهت اقدام نسبت به دریافت و ارائه پلمپ دفاتر؛ حتما با کارشناسان حاذق در این زمینه مشورت نمایید!
شما عزیزان میتوانید جهت ارتباط و مشاوره رایگان درخصوص امور ثبتی با کارشناسان مجرب در مجموعه ثبت پایتخت با شماره های زیر تماس بگیرید.

دفتر مرکزی : 88742720 – 88174757

شعبه شمال: 22890428 – 22845837

شعبه شرق: 88174757 – 88742720

شعبه غرب : 46042483

 

 

 

در هرکدام از دستگاه های اجرایی، نوعی مجوز وجود دارد که برای امور مختلف به آن نیاز است؛ گواهی نامه ارزش افزوده شرکت ها را نیز میتوان نوعی مجوز تلقی کرد که صدور آن برای انجام امور مالی و همچنین مالیات برارزش افزوده انجام می گردد؛ درواقع این گواهی مجوزی است که به واسطه آن فروشنده می تواند مالیات برارزش افزوده را از خریداران دریافت کند؛ این ارزش افزوده اختلاف قیمتی است که بین یک کالای خریداری شده با همان کالا در زمان فروش وجود دارد؛ پیشتر بصورت مفصل درباره این مجوز و نحوه دریافت آن گفته ایم، حال در این مطلب به بررسی استعلام گواهی ارزش افزوده خواهیم پرداخت؛ همراه ما باشید…

جهت تکمیل اطلاعات خود درباره دریافت گواهینامه ارزش افزوده ، مراحل و مدارک مربوط به آن کلیک کنید!

چگونه نسبت به استعلام گواهی ارزش افزوده اقدام کنیم؟

در این مطلب ابتدا به این سوال پاسخ خواهیم داد که گواهی ارزش افزوده چیست؟ و سپس به معرفی سامانه و سایت استعلام آن پرداخته و طریقه استعلام این گواهی با شناسه ملی و کد اقتصادی در این سامانه را توضیح داده و در بخش آخر، در مورد استعلام گواهی ارزش افزوده با کد ملی صحبت خواهیم کرد.

گواهینامه ارزش افزوده چیست؟

این گواهی برگه ایست که از جانب سازمان امور مالیاتی صادر میشود؛ گواهی ارزش افزوده گواهی می باشد که بعد از ثبت شرکت و دریافت کد اقتصادی مودیان باید حتما برای دریافت آن اقدام کنند.

خریداران باید در هنگام پرداخت مبلغ مالیات بر ارزش افزوده در صورتحساب های فروشندگان، گواهی ثبت نام را از آن ها بخواهند و بعد از آنکه آن و اعتبار تاریخ را مشاهده کردند برای پرداخت آن اقدام کنند؛ تمامی فروشندگان کالا و خدماتی که این قانون را شامل می شوند مستلزم به ارائه گواهینامه ثبت نام ارزش افزوده به مشتریان خود هستند.

اعتبار گواهی ارزش افزوده

بر طبق تشخیص حوزه مالیات بر ارزش افزوده، اعتبار این گواهی به صورت 6 ماهه یا یک ساله صادر می شود که بعد از به اتمام رسیدن تاریخ اعتبار ارزش افزوده همه افراد از قبیل اشخاص حقیقی و حقوقی مستلزم تمدید اعتبار از حوزه مالیاتی می باشند.

نحوه استعلام گواهینامه ارزش افزوده

با توجه به محدودیت زمانی اعتبار گواهی ارزش افزوده، مشتریانی که باید اقدام به پرداخت مالیات ارزش افزوده به تولید کنندگان کالا و خدمات نمایند ، این حق را داشته تا نسبت به استعلام گواهی خود اقدام نمایند؛ همچنین، ممکن است که دارنده گواهی ارزش افزوده، قصد استعلام گواهی ارزش افزوده را داشته تا با اطلاع از مهلت اعتبار آن ، برای تمدید مدت گواهی اقدام نموده و سپس به ثبت نام اظهارنامه مالیاتی بپردازد. برای استعلام گواهی نامه ارزش افزوده شرکت ها، از طریق سامانه ثبت نام اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، به نشانی www.evat.ir اقدام نمایید؛

سایت استعلام گواهی ارزش افزوده

استعلام گواهی ارزش افزوده با شناسه ملی و کد اقتصادی

برای استعلام گواهی ارزش افزوده با شناسه ملی و کد اقتصادی، لازم است استعلام گواهی ارزش افزوده، اطلاعات لازم یعنی عنوان مودی، کد اقتصادی شرکت، شناسه ملی شرکت و یا شماره ثبت آن را در کادرهای تعیین شده وارد کرده و ضمن ورود کد امنیتی، دکمه ” آغاز جستجو ” را کلیک نمایید.

درصورتیکه اطلاعات مربوطه به نحو صحیحی وارد شده باشد، کادری در پایین صفحه دیده می شود که نشان دهنده اطلاعات مودی مالیاتی شامل شناسه، شماره اقتصادی آن، نام شرکت، تاریخ ثبت و نشانی آن می باشد؛ همچنین، در گوشه سمت چپ تصویر، در آخرین ستون جدول، ستونی با عنوان ( مشاهده سابقه ثبت نام ) وجود داشته که چنانچه بر روی آن کلیک شود، تاریخ ثبت گواهی های ارزش افزوده و تاریخ اعتبار آن نیز مشخص میشود.

استعلام گواهی ارزش افزوده با کد ملی

نکته قابل توجهی که وجود دارد این است که استعلام در سامانه مالیات ارزش افزوده علاوه بر کد اقتصادی شرکت با استفاده از کد ملی نیز امکان پذیر بوده که البته مخصوص اشخاص حقیقی می باشد!

استعلام گواهی ارزش افزوده با کد ملی روندی مشابه استعلام گواهی ارزش افزوده با کد اقتصادی دارد؛ با این توضیح که در این روش متقاضی ابتدا باید وارد سامانه استعلام گواهی ارزش افزوده شده، کد ملی مودی (شخص حقیقی) به علاوه کد امنیتی را وارد کرده و به این ترتیب، اقدام به استعلام گواهی با کد ملی نماید.

نکته ای که باید به آن توجه نمود آن است که برای استعلام گواهی با کد ملی، لازم است شماره ملی به صورت یک عدد ده رقمی و بدون علامت خط فاصله ( – ) وارد سامانه گردد!

افراد مشمول پرداخت مالیات بر ارزش افزوده

هر شخصی که کسب و کاری برای خود داشته باشد و درآمدی را حاصل کند که از راه فروش کالا و خدماتی باشد باید حتما مالیات بر ارزش افزوده را پرداخت نماید، به جز مشاغلی که معاف از پرداخت VAT باشند! بله، تعدادی از شغل ها و کالا ها معاف از این پرداخت هستند که می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • فروشندگان شیر خشک
  • فروشندگان مواد اولیه کشاورزی
  • فروشندگان کود و بذر

توجه داشته باشید که اشخاص حقوقی نیز از گروه دیگری می باشند که باید مالیات بر ارزش افزوده را پرداخت نمایند که این افراد شرکتی را تاسیس نموده اند و برای خود شماره ثبت گرفته اند و آنها هم هر نوع فعالیت خدماتی یا تولیدی که انجام بدهند و منجر به کسب درآمد شود نیاز است که مالیات بر ارزش افزوده را پرداخت نمایند.

افراد و شرکت هایی که از پرداخت مالیات بر ارزش افزوده نیز معاف می باشند باید بدانند که اظهارنامه مالیاتی خود را تهیه کنند و برای تنظیم و ارسال آن نیز اقدام نمایند ولی نیازی ندارند که گواهی نامه مرتبط را دریافت کنند.

 

چه افرادی باید مالیات بر ارزش افزوده بدهند؟

هر فردی که کسب و کاری دارد باید مالیات بر ارزش افزوده را پرداخت نماید بجز سه دسته 1- روشندگان شیر خشک 2- فروشندگان مواد اولیه کشاورزی 3- فروشندگان کود و بذر

با کد ملی هم میتوان استعلام گواهی ارزش افزوده گرفت؟

بله، برای افراد حقیقی میتوان با وارد کردن کد ملی در سامانه گواهی آنها را استعلام گرفت.

گواهی ارزش افزوده چقدر اعتبار دارد؟

گواهی ارزش افزوده بصورت ۶ ماهه یا یک ساله صادر می شود.

سامانه استعلام گواهی ارزش افزوده چیست؟

سامانه ثبت نام اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، به نشانی www.evat.ir است.

 

 

توجه کنید!

جهت اقدام نسبت به دریافت و یا استعلام گواهی ارزش افزوده؛ حتما با کارشناسان حاذق در این زمینه مشورت نمایید!
شما عزیزان میتوانید جهت ارتباط و مشاوره رایگان با کارشناسان مجرب در مجموعه ثبت پایتخت با شماره های زیر تماس بگیرید.

دفتر مرکزی : 88742720 – 88174757

شعبه شمال: 22890428 – 22845837

شعبه شرق: 88174757 – 88742720

شعبه غرب : 46042483

پیش از آنکه بدانیم گواهی ارزش افزوده چیست، ابتدا باید در مورد قانون مالیات بر ارزش افزوده صحبت کنیم؛ قانون مالیات بر ارزش، یکی از انواع مالیات است که در واقع مالیات بر مصرف محسوب می‌شود، و در بیش از 140 کشور جهان وجود دارد؛ که تولیدکننده محصولات و حتی توزیع‌کنندگان محصولات (واسطه‌ها) باید مالیات بر ارزش افزوده پرداخت کنند. البته این مبلغ در واقع از مشتری دریافت می‌شود و سپس توسط تولیدکنندگان و توزیع‌کنندگان برای دولت ارسال می‌شود. به این معنی که در نهایت مشتری یا همان خرید (مصرف‌کننده کالا) بابت خرید کالا مالیات می‌پردازد

مالیات بر ارزش افزوده چیست؟

براساس مفاد ماده ۵۹ قانون برنامه سوم توسعه، سازمان امور مالياتی كشور زير نظر وزارت امور اقتصاد و دارايی تاسيس شده؛ از جمله وظايف اين سازمان در راستای اصلاح و تحول نظام مالياتي و مكانيزه نمودن سيستم مالياتي كشور، اجرای قانون ماليات بر ارزش افزوده ميباشد؛ دلايل انتخاب ماليات بر ارزش افزوده در بين كشورهای مختلف متفاوت بوده است، که شامل موارد زیر میشود؛

  1. ماليات بر ارزش افزوده متدولوژی است كه چندين دهه از تجربه مثبت آن در ساير كشورها گذشته و مورد تاكيد اكثر كارشناسان اقتصادی و مالياتی بانك جهانی و صندوق بين الملی پول ميباشد.
  2. در بسياري از كشورها ضمن تامين بيشتر عدالت اجتماعي نسبت به سايرمالياتها، و بدون از بين بردن انگيزه سرمايه گذاري و توليد، درجهت افزايش درآمدهاي دولت بكار برده شده است. يكي از منابع اصلي درآمد دولتها ماليات است؛ دراقتصاد ايران نیز، به منظور كاهش اتكای بودجه دولت به درآمد نفت، مقرر شد تا سهم درآمدهاي مالياتي از طريق وضع ماليات بر ارزش افزوده افزايش يابد.
  3. بدلیل اینكه سيستم ماليات بر ارزش افزوده يك سيستم خود اجراست و همه موديان نقش مامور مالياتي را ايفا مينمايند، هزينه وصول آن پائين است
  4. با توجه به اين كه در اين ماليات، موديان براي استفاده از اعتبار مالياتي ملزم به ارائه فاكتور خواهند بود، زمينه برای شناسايی خود به خود ميزان معاملات موديان فراهم ميشود. در نتيجه، يك سيستم اطلاعاتي كامل از معاملات و مبادلات تجاري ايجاد ميشود كه علاوه بر شفاف سازی فعاليتهای اقتصادي موجب سهولت اعمال مالياتهای ديگر از قبيل ماليات بر درآمد و ماليات بر مشاغل ميگردد.
  5. به دليل مقطوع بودن نرخ اين ماليات، زمان قطعيت آن بسيار كوتاه بوده و مشكلات طولاني بودن قطعيت ماليات بر درآمد و ماليات برثروت را ندارد. بنابراين، تاخير در وصول درآمدهاي مالياتي به حداقل ميرسد.

نرخ مالیات ارزش افزوده چقدر است؟

ارزش افزوده از سال ۸۷ با نرخ ۳% آغاز شد و به مرور زمان این درصد افزایش پیدا کرد تا به امروز که نرخ مالیات ارزش افزوده به ۹% رسیده است . از این نرخ ، ۶% به عنوان مالیات ارزش افزوده و ۳% به عنوان عوارض ارزش افزوده تقسیم میشود.

گواهی ارزش افزوده چیست؟

احتمالاً شما هم وقتی در حال خرید یک کالا یا خدمت بوده‌اید با این مسئله روبه‌رو شده‌اید که بعد از دریافت صورتحساب از فروشنده متوجه افزایش مبلغ خرید شده‌اید. مبلغی با عنوان مالیات بر ارزش افزوده به فاکتور شما اضافه شده است. حتی اگر بسته اینترنتی هم خریده باشید، با این هزینه که به عنوان مالیات بر ارزش افزوده شناخته می‌شود و بر روی فاکتور رسمی اضافه می‌شود روبه‌رو شده‌اید!

این مالیات به تمام کالاها و خدماتی که در مقابل پول دریافت می‌شود تعلق می‌یابد. اما طبق قانون، افراد و شرکت‌هایی مجاز به دریافت مبلغ گزارش ارزش افزوده هستند که مجوز لازم آن را دریافت کرده باشند. این مجوز همان گواهی مالیات بر ارزش افزوده است.

درواقع گواهی ارزش افزوده یکی از عناصر تشکیل‌دهنده نظام مالیاتی است. تمام واحدهای اقتصادی که به تولید یا توزیع کالا می‌پردازند باید این مجوز را دریافت کنند. درصورتی‌که این کسب‌وکارها مجوز یا همان گواهی ارزش افزوده را دریافت نکرده باشند، اما مالیات دریافت کرده باشند مرتکب کاری غیرقانونی شده‌اند.

گواهی ارزش افزوده گواهی ای است، که مؤدیان پس از ثبت شرکت و اخذ کد اقتصادی میبایست حتما برای اخذ آن اقدام نمایند.

مدارک لازم برای ثبت‌نام و دریافت گواهی ارزش افزوده

مدارکی که برای ثبت‌نام و دریافت گواهی ارزش افزوده موردنیاز است شامل 2 بخش است:

  • مدارکی که برای ثبت‌نام اولیه ضروری است. این مدارک شامل موارد زیر هستند

  1. کد اقتصادی
  2. کپی مدارک اعضای شرکت (کپی‌های شناسنامه و کارت ملی)
  3. آگهی تأسیس شرکت
  4. وکالت‌نامه
  5. آدرس کامل سکونت پیمانکار
  6. آخرین تغییرات شرکت
  7. تلفن ثابت و همراه پیمانکار و مدیرعامل
  8. کد پستی پیمانکاری – کد پستی دفتر و در صورت نبود آن، کد پستی محل فعالیت یا منزل
  9. گواهی صلاحیت یا نام شرکت در سایت
  • مدارکی که برای مرحله آخر ارزش افزوده نیاز دارید

  1. نام بانک شرکت
  2. نام شعبه
  3. شماره‌حساب
  4. تلفن رییس هیئت‌مدیره
  5. آخرین تغییرات
  6. مدارک آخرین اعضا

نحوه و مراحل دریافت گواهی مالیات بر ارزش افزوده

گواهی مالیات بر ارزش افزوده (بنابر تشخیص حوزه مالیات بر ارزش افزوده) که پس از پایان اعتبار آن، بایستی نسبت به تمدید اعتبار از حوزه مالیاتی اقدام شود، به بصورت ۶ ماهه یا یک ساله صادر میشود.

خریداران موظفند هنگام پرداخت مبلغ مالیات بر ارزش افزوده در صورتحساب فروشندگان، گواهینامه ثبت نام را از آنها درخواست کرده و پس از رویت آن ، و اعتبار تاریخ ، نسبت به پرداخت آن اقدام نمایند.

راهنمای دریافت ارزش افزوده

  • ثبت نام اولیه ارزش افزوده شرکت
  • دادن برگ ثبت نام اولیه همراه با مدارک فوق الاشاره (مدارک ثبت نام اولیه ارزش افزوده)
  • ثبت نام مرحله دوم پس از آمدن رمز عبور
  • دادن کلیه مدارک فوق برای اداره دارایی (اظهار نامه برای سه ماهه های سالهای قبل از تاسیس تا سالی که قرار است ارزش افزوده ثبت نام و گواهی صادر شود – برگ اولیه و مرحله دوم ثبت نام و شناسه کاربری و رمز عبور- نامه (به شرح زیر) – کپی کلیه قرار دادها برای ثبت نام مرحله آخر و صدور گواهی ارزش افزوده

مهلت پایان ارائه اظهارنامه مالیات ارزش افزوده هر سال در اخبار سراسری اعلام میشود.

نکات مهم درباره گواهی ارزش افزوده

  • افرادی که کسب‌وکارهای مختلفی دارند، دقت کنند که باید برای هرکدام از کسب‌وکارها به‌طور جداگانه گواهی ارزش افزوده دریافت کنند.
  • کسانی که شغل آن‌ها شامل مالیات بر ارزش افزوده است باید مدارک و صورتحساب‌های خود را تا 10 سال مالی نگهداری کنند.
  • دریافت گواهی مالیات بر ارزش افزوده کاری زمان‌بر و نیازمند صبوری است. چراکه در فرآیند ثبت‌نام و تأیید مدارک ارسالی ممکن است چندین بار با مشکل عدم‌تأیید اسناد روبه‌رو شوید. بنابراین استفاده از خدمات مشاوره در این زمینه خالی از لطف نیست.
  • آدرس ارسال درخواست ثبت‌نام برای دریافت گواهی ارزش افزوده با سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق تفاوت دارد. برای دریافت گواهی ارزش افزوده باید در سامانه ir درخواست خود را ثبت کنید. برای دیدن جدول حقوق و دستمزد سال 99 که توسط نمایندگان کارفرمایان، کارگران و دولت تصویب شده مقاله حقوق و دستمزد را مشاهده کنید.

تمدید گواهی ارزش افزوده از طریق سامانه گواهی ارزش افزوده

بعد از اتمام تاریخ 6 ماهه یا 1 ساله گواهینامه ارزش افزوده این گواهی به‌صورت خودکار تمدید نمی‌شود و باید برای تمدید گواهی ارزش افزوده اقدام کنید. طبق قانون، همه فروشندگان کالا و ارائه‌دهندگان خدمات باید گواهینامه مالیات بر ارزش افزوده خود را که دارای اعتبار کافی است به مشتریان خود نشان دهند یا آن را در معرض دید قرار دهند. مشتریان نیز باید برای مشاهده آن درخواست کنند. برای تمدید گواهی ارزش افزوده نیز باید مراحل زیر را طی کنید:

  • وارد سامانه گواهی ارزش افزوده به آدرس evat.ir شوید.
  • گزینه درخواست گواهینامه را انتخاب کنید.
  • در مرحله بعد، برای ورود نام کاربری و کلمه عبور که قبلاً در زمان ثبت‌نام دریافت کرده بودید را وارد کنید.
  • سپس فرم درخواست گواهینامه ثبت‌نام را می‌بینید. شماره اقتصادی را در آن وارد کرده و اطلاعات دیگر را تکمیل کنید.
  • حالا گزینه «دارای گواهینامه مالیات بر ارزش افزوده هستم» را انتخاب کنید.
  • اطلاعات آخرین گواهی ارزش افزوده خود را وارد کنید.
  • گزینه ثبت درخواست را انتخاب کنید و از فرم درخواست خود پرینت بگیرید.
  • در نهایت کد پیگیری به شما اعلام می‌شود که می‌توانید از آن جهت پیگیری درخواست خود استفاده کنید.

مرجع اصلی ثبت علامت تجاری (برند) در ایران، مرکز مالکیت معنوی است؛ صاحبان علائم تجاری برای رسمیت بخشیدن و قانونی کردن نام و نشان تجاری خود باید به این مرکز مراجعه کنند؛ نحوه کار به این ترتیب است که افراد باید اظهارنامه ثبت برند خود را تکمیل، و به همراه مدارک مورد نیاز به این اداره تحویل دهند؛ از این رو، تکمیل اظهارنامه ثبت علامت تجاری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است! در این مقاله قصد داریم فرایند انجام کار را برای شما همراهان عزیز شرح دهیم، همراه ما باشید…

اهمیت تنظیم اظهارنامه ثبت برند (علامت تجاری)

حق استفاده انحصاری از یک علامت به کسی اختصاص دارد که آن علامت را طبق مقررات این قانون به ثبت رسانده باشد. ثبت برند و علامت تجاری مستلزم تسلیم اظهارنامه به مرجع ثبت است. همچنین جهت تغییر برند، ابطال برند، اضافه کردن کالا به برند و سایر تغییرات روی برند و علامت تجاری نیاز به تسلیم و ثبت اظهارنامه مربوطه می باشد.

اظهارنامه ثبت علامت، به همراه نمونه علامت و فهرست کالاها  یا خدماتی که بر اساس طبقه بندی قابل اجراء یا طبقه بندی بین المللی ثبت علامت برای آنها درخواست شده، به اداره مالکیت صنعتی تسلیم می شود. اداره مالکیت صنعتی، اظهارنامه را از لحاظ انطباق با شرایط و مقررات مندرج در این قانون بررسی و در صورتی که علامت را قابل ثبت بداند، اجازه انتشار آگهی مربوط به ان و گواهی نامه ثبت را صادر می کند

برای ثبت هر علامت باید از اظهارنامه جداگانه استفاده شود، استفاده از یک اظهارنامه برای ثبت یک علامت جهت کالاها و خدمات مندرج در یک یا چند طبقه بلامانع است.شخصی که تقاضای ثبت چندین علامت را به طور همزمان می نماید باید برای هر یک از آن ها مطابق مقررات ، اظهارنامه جداگانه ای تسلیم کند

مراحل و مدارک اظهارنامه ثبت علائم تجاری

راهنمای ثبت اظهارنامه علامت تجاری (برند)

در ابتدا شما باید در پورتال مرکز مالکیت معنوی ( ipm.ssaa.ir ) ثبت‌نام کنید؛ پس از ورود به حساب کاربری خود، باید نوع اظهارنامه خود را انتخاب کنید. گام اول برای پر کردن اظهارنامه ثبت برند وارد کردن مشخصات متقاضی یا متقاضیان است. این فرم با توجه به نوع حقوقی و تابعیت اشخاص دارای پرسش‌های متفاوتی است.

توجه به این نکته ضروری است که مالک اظهارنامه باید همان کسی باشد که مجوز فعالیت به نام اوست. دریافت‌کنندۀ ابلاغ نیز همین فرد خواهد بود. گفتنی است که در هر مرحله از تکمیل فرم اظهارنامه ثبت علامت تجاری می‌توانید از گزینه ثبت موقت استفاده کنید تا از حذف ناخواسته اطلاعات جلوگیری کنید. کامل کردن یک نمونه اظهارنامه برند برای اطمینان از درج صحیح تمامی اطلاعات بسیار مفید خواهد بود.

اظهارنامه ثبت علامت باید در دو نسخه و در فرم مخصوص و به زبان فارسی تنظیم شده و پس از ذکر تاریخ، توسط متقاضی یا نماینده قانونی وی امضاء شود. در صورتی که اسناد ضمیمه اظهارنامه و سایر اسناد مربوط به زبان دیگری غیر از زبان فارسی باشد، ارائه اصل مدارک مورد نیاز همراه با ترجمه عادی کامل آن الزامی است. مرجع ثبت در صورت لزوم می تواند در جریان بررسی اظهارنامه، ترجمه رسمی مدارک مذکور را مطالبه کند.

مرتبط بخوانید: تفاوت ثبت لوگو و ثبت برند در چیست؟

اظهارنامه ثبت برند باید حاوی نکات زیر باشد

  1.  اسم، شماره ملی، نشانی، کد پستی و تابعیت متقاضی و در صورتی که متقاضی شخص حقوقی است، ذکر نام، نوع فعالیت، اقامتگاه، محل و شماره ثبت، تابعیت، مرکز اصلی و عنداللزوم هر شناسه دیگر آن الزامی است.
  2. اسم، شماره ملی، نشانی و کد پستی نماینده قانونی متقاضی در صورت وجود
  3. اسم، نشانی و کد پستی شخص یا اشخاصی که صلاحیت دریافت ابلاغ در ایران را دارند، در صورتی که متقاضی مقیم ایران نباشد.
  4. الصاق نمونه ای از علامت در کادر مربوط
  5. توصیف و تعیین اجزاء علامت و تعیین حروف مشخص در صورتی که علامت مورد درخواست ثبت مشتمل بر حروف خاص باشد.
  6. ذکر کالاها و خدماتی که علامت برای تشخیص آن ها به کار می رود، با تعیین طبقه یا طبقات درخواست شده طبق طبقه بندی بین المللی
  7. ذکر حق تقدم، در صورت درخواست
  8. رشته فعالیت مالک علامت
  9. ذکر علامت جمعی در صورتی که ثبت آن مورد درخواست باشد
  10. در صورتی که علامت مشتمل بر کلمه یا کلماتی غیر از فارسی باشد، درج آوانویسی و ترجمه آن
  11. ذکر رنگ، در صورتی که رنگ به عنوان صفت مشخصه و یا ویژگی خاص علامت باشد
  12. ذکر سه بعدی بودن علامت در صورت درخواست ثبت آن
  13. تعیین ضمائم

مرتبط بخوانید: ممنوعیت ثبت برند مشابه!

مدارک لازم همراه با اظهارنامه ثبت علامت تجاری

  1.  نسخه اصلی نمایندگی، در صورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی به عمل آی
  2. ارائه ده نمونه از علامت به صورت گرافیکی که با علامت الصاق شده روی اظهارنامه یکسان بوده و ابعاد ان حداکثر ۱۰ * ۱۰ سانتی متر باشد. اگر ارائه علامت به صورت گرافیکی نباشد ده نمونه از کپی یا تصویرعلامت حداکثر در همین ابعاد و به نحوی که مرجع ثبت مناسب تشخیص دهد، ارائه خواهد شد.
  3. در صورت سه بعدی بودن علامت، ارائه علامت به صورت نمونه های گرافیکی یا تصویر دو بعدی روی برگه به نحوی که از شش زاویه متفاوت تهیه و در مجموع یک نمونه واحد که همان علامت سه بعدی را تشکیل دهند، الزامی است.
  4. مدارک مربوط به حق تقدم که باید همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف ۱۵ روز از ان تاریخ تسلیم شود
  5. ارائه مدارک دال بر فعالیت در حوزه ذیربط بنا به تشخیص مرجع ثبت
  6. نسخه ای از ضوابط و شرایط استفاده از علامت جمعی و ارائه گواهی مقام صلاحیتدار، اتحادیه یا دستگاه مرتبط ، در صورتی که ثبت علامت جمعی مورد درخواست باشد.
  7. مدارک مثبت هویت متقاضی
  8. رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی
  9. مدارک نمایندگی قانونی، در صورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی به عمل آید.

 

 

 

برای کسب اطلاعات بیشتر درخصوص ثبت شرکت و ثبت برند و همچنین مشاوره در زمینه تنظیم و تسلیم اظهارنامه ثبت برند و دیگر امور ثبتی بصورت تضمینی، با کمترین هزینه و در کوتاه ترین زمان ممکن، از طریق شماره تماس های زیر با کارشناسان حاذق و مجرب مجموعه ثبت پایتخت در تماس باشید:

دفتر مرکزی : 88742720 – 88174757

شعبه شمال: 22890428 – 22845837

شعبه شرق: 88174757 – 88742720

شعبه غرب : 46042483

پس از آنکه یک شرکت در اداره‌ی ثبت شرکت‌ها ثبت میشود، و در طول فعالیت خود می‌تواند تغییراتی در ساختار، نام، میزان سرمایه، تعداد شرکا و … داشته باشد، و برای این کار، لازم است مراحلی طی و تغییرات اعمال شده، ثبت شوند؛ که به آن ثبت تغییرات شرکت گفته میشود؛ برای ایجاد هر تغییر در شرکت سهامی خاص، ابتدا جلسه‌ای با حضور اعضای شرکت برگزار و نتیجه‌ی این جلسه، به‌شکل صورتجلسه‌ای معتبر با عنوان “صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص” تنظیم می‌شود، که تمامی اعضاء موظف به امضاء کردن آن هستند؛ پس از این مرحله، لازم است تغییرات ایجاد شده درسامانه‌ی اداره‌ی ثبت شرکت‌ها به‌ثبت برسد تا شکل قانونی به خود بگیرد و نهایی شود؛

همانطور که در مطالب قبلی درخصوص ثبت انواع شرکت به طور مفصل گفتیم؛ شرکت سهامی خاص یکی از انواع هشت‌گانه‌ی شرکت در قانون تجارت ایران است که ویژگی مهم آن، ارائه‌ی تمامی سرمایه‌ی شرکت توسط شرکا و تقسیم سرمایه به سهام است؛ از دیگر ویژگی‌های آن می‌توان به تقسیم مسئولیت هریک از شرکا بر اساس میزان سهام‌شان اشاره کرد.

کدام نهادها تصمیم‌گیرنده ثبت تغییرات شرکت سهامی هستند؟

در شرکت‌های سهامی (عام و خاص) سه نهاد، مرجع تصمیم گیرنده درباره‌ی فعالیت و تغییرات شرکت هستند؛ که این نهادها عباتند از؛

1. مجمع عمومی عادی

مجمع عمومی عادی، با حضور سهامداران و مدیران شرکت، سالانه و پس از پایان سال مالی شرکت برگزار می‌شود؛ و در آن به تجزیه و تحلیل صورت‌حساب های مالی شرکت پرداخت میشود؛

به‌طور کلی تصمیم‌گیری درباره‌ی تغییراتی که در حوزه‌ی انحلال شرکت، تغییر موضوع شرکت، تغییر مفاد اساسنامه ثبت شرکت، تغییر آدرس شرکت، ورود و خروج اعضا و تغییر نام شرکت است، در این مجمع انجام می‌شود؛ همچنین تنظیم صورت‌های مالی و انتخاب هیئت مدیره باید با صلاح‌دید مجمع عمومی عادی انجام شود.

2. مجمع عمومی فوق العاده

مجمع عمومی فوق‌العاده در صورت نیاز مجموعه و با تصمیم هیئت‌مدیره تشکیل می‌شود؛ و به هر مجمعی که غیر از مجمع عمومی عادی برگزار شود، گفته میشود.
در مجمع عمومی فوق‌العاده باید بیش از نصف سهام‌دارانی که حق رأی دارند، حاضر باشند و تصمیمات با اکثریت آرای افراد حاضر در جلسه اعتبار دارد؛ تصمیم‌گیری برای ایجاد تغییرات در اسم شرکت، آدرس و مکان شرکت، تغییر مفاد اساس‌نامه، تغییر و الحاق موضوع شرکت، ورود و خروج اعضای شرکت و ادغام و انحلال شرکت باید با صلاح‌دید مجمع عمومی فوق‌العاده انجام شود.

3. جلسه هیئت مدیره

در شرکتهای سهامی خاص، تغییر هیئت مدیره، انتخاب و تغییر مدیرعامل و مشخص کردن صاحبان امضاء، با صلاح‌دید هیئت مدیره انجام می‌شود.

مرتبط بخوانید: ثبت صورتجلسات تغییرات شرکت

صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص

ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص نیز همانند ثبت شرکت سهامی خاص الزامی است! و هر تغییری که در این میان ایجاد میشود، باید در قالب صورتجلسه تنظیم شود؛ این امر طبق قانون الزامی است!

ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص چه مراحلی دارد؟

انواع صورت‌جلسات تغییرات در شرکت‌های سهامی خاص

انواع صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی

  • صورت‌جلسه‌ مجمع عمومی عادی سالیانه برای انتخاب مدیران و بازرسان، روزنامه و تصویب تراز در شرکت‌های سهامی خاص
  • صورت‌جلسه‌ مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده برای انتخاب مدیران و بازرسان، روزنامه و تصویب تراز در شرکت‌های سهامی خاص
  • صورت‌جلسه‌ هیئت‌مدیره برای تعیین سِمت و دارندگان امضای مجاز
  • صورت‌جلسه‌ مجمع عمومی فوق‌العاده برای اجازه نقل و انتقال سهام
  • صورت‌جلسه‌ هیئت‌مدیره درباره‌ی اجازه‌ی نقل و انتقال سهام (در صورتی که وفق اساسنامه هیئت‌مدیره مجاز به صدور اجازه باشد)
  • صورت‌جلسه‌ مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی تغییر محل
  • صورت‌جلسه‌ هیئت‌مدیره درباره‌ی تغییر محل
  • صورت‌جلسه‌ مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی تغییر نام شرکت سهامی خاص.
  • صورت‌جلسه‌ مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی تغییر موضوع
  • صورت‌جلسه‌ مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی انحلال شرکت
  • صورت‌جلسه‌ مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی کاهش سرمایه اختیاری
  • صورت‌جلسه‌ هیئت‌مدیره درباره‌ی عملی شدن کاهش سرمایه اختیاری
  • صورت‌جلسه‌ مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی کاهش سرمایه اجباری
  • صورت‌جلسه‌ مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی افزایش سرمایه
  • صورت‌جلسه‌ هیئت‌مدیره درباره‌ی عملی شدن افزایش سرمایه
  • صورت‌جلسه‌ تبدیل سهام بانام به بی‌نام
  • صورت‌جلسه‌ تبدیل سهام بی‌نام به بانام
  • صورت‌جلسه‌ پرداخت سرمایه تعهدی شرکت
  • صورتجلسه‌ تغییرات شرکت سهامی خاص درباره‌ی کاهش یا افزایش تعداد اعضای هیئت‌مدیره
  • صورت‌جلسه‌ انتخاب مدیر یا مدیران و ناظر یا ناظران تصفیه
  • صورت‌جلسه‌ جلسه‌ی هیئت‌ تصفیه

اطلاعیه مهم!

طبق بخش‌نامه‌ی جدید قوه‌ی قضائیه، افزودن بند اقرارنامه به صورت‌جلسه‌ی ثبت تغییرات الزامی است!
براین اساس، لازم است تا عبارت زیر در تمامی صورت‌جلسه‌های تغییرات که در سربرگ شرکت تنظیم شده و ممهور به مهر شرکت و امضای سهامداران است، درج شود.

«کلیه‌ی اعضای هیئت‌مدیره اقرار می‌نمایند که دارای سوءپیشینه‌ی کیفری نیستند و مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی‌شوند.»

 مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص

  1. تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت
  2. آماده سازی و ارائه مدارک مربوط به تغییرات در اداره‌ی ثبت شرکت‌ها
  3. ثبت درخواست تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها
  4. دریافت گواهی ثبت آگهی
  5. درج آگهی در روزنامه رسمی
  6. انتشار آگهی تغییرات در روزنامه کثیرالانتشار

برای کسب اطلاعات بیشتر درخصوص ثبت شرکت و ثبت برند و همچنین مشاوره در زمینه تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص و دیگر امور ثبتی بصورت تضمینی، با کمترین هزینه و در کوتاه ترین زمان ممکن، از طریق شماره تماس های زیر با کارشناسان حاذق و مجرب مجموعه ثبت پایتخت در تماس باشید:

دفتر مرکزی : 88742720 – 88174757

شعبه شمال: 22890428 – 22845837

شعبه شرق: 88174757 – 88742720

شعبه غرب : 46042483

شرکت نامه مربوط به ثبت شرکتها در قوانین و مقررات تعریف نشده است؛ با توجه به ماهیت انواع شرکت ها کاربرد آن نیز متفاوت میباشد؛ به عنوان مثال مطابق نظامنامه قانون تجارت، که بر اساس قانون مقدم و ماضی بوده، برای شرکتهای سهامی، شرکتنامه جزء مدارک اساسی بوده، که در قانون جدید حذف شده است! (در قانون مصوب 1347 شرکت نامه پیش بینی نشده است و از این رو اظهارنامه و اساسنامه جای شرکتنامه را گرفته اند. ) حال در این مطلب میخواهیم بدانیم اظهارنامه ثبت شرکت چیست؟ و چه اصولی دارد؟

یک شرکتنامه کاربردهای مختلفی دارد که با توجه به نوع شرکت مشخص خواهد شد؛ شرکتنامه سبب مشخص شدن ماهیت قراردادی شرکت­ ها می شود و درحال حاضر می توان از آن به عنوان یک قرارداد پیمان جمعی استفاده نمود؛ و همانطور که گفتیم، در شرکت­های سهامی عام به جای شرکتنامه از اساسنامه به عنوان قراردادی با چارچوب مشخص استفاده میشود.

اظهارنامه ثبت شرکت چیست؟

اظهارنامه ثبت شرکت چیست

مطابق ماده 6 لایحه اصلاحی قانون تجارت، برای تأسیس شرکت­ های سهامی عام، موسسین شرکت باید حداقل 20% از سرمایه شرکت را تعهد کنند و حداقل 35% از مبلغ سرمایه تعهدی را در حساب شرکت، در یکی از شعب بانک ها، به اسم شرکت در شرف تاسیس، به عنوان سپرده قرار دهند.

پس از آن اگر درخواست ثبت شرکت برای تهران باشد، باید یک اظهارنامه به همراه طرح اساسنامه شرکت و طرح اعلامیه پذیره نویسی سهام آن، که تمامی موسسین شرکت آن را امضاء کرده باشند، را به اداره کل ثبت شرکت­ها در تهران تقدیم نمایند؛ اگر هم درخواست ثبت برای شهرستان­ باشد، باید اظهارنامه ثبت شرکت و ضمیمه­ های آن یعنی طرح اساسنامه و طرح اعلامیه پذیره نویسی سهام را که به دست تمامی موسسین امضا شده باشد، به ادارۀ ثبت اسناد و املاک منطقه مربوطه تحویل داده و رسید دریافت کنند.

درصورتیکه بخشی از مبلغی که موسسین شرکت آن را تعهد کرده اند، غیر نقدی باشد باید عین مبلغ و یا مدارک مالکیت آن را در بانک به حساب افتتاح شده برای شرکت پرداخت کنند.

چه مواردی در تنظیم اظهارنامه ثبت شرکت باید قید شود؟

طبق ماده 7 لایحه اصلاحی قانون تجارت، اظهارنامه ثبت شرکت باید تاریخ دقیقی داشته باشد، و به امضاء تمامی موسسین شرکت نیز رسیده باشد؛ همچنین موضوعات زیر هم حتما باید در اظهارنامه قید گردد که عبارتند از :

  1. نام شرکت
  2. موضوع شرکت
  3. هویت کامل و اقامتگاه موسسین
  4. مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقدی و غیر نقدی آن به تفکیک سهام، به صورت مجزا
  5. تعداد سهام با نام و بی نام و مبلغ اسمی آن ها، اگر سهام ممتاز نیز موجود باشد باید تعداد، امتیازات و خصوصیات این سهام مشخص گردد.
  6. میزان تعهد هر کدام از موسسین و مبلغی که پرداخت کرده اند، با تعیین شماره حساب و نام بانک مربوطه که تمامی پرداختی ها در آن صورت گرفته است، معین خواهد شد.
    اگر آورده غیر نقدی باشد توصیف کامل و تعیین مشخصات و ارزش آن باید به گونه ای باشد که بتوان از مقدار و کیفیت آورده غیر نقدی اطلاع حاصل کرد.
  7. مرکز اصلی شرکت
  8. مدت شرکت

اظهارنامه ثبت شرکت نوعی خوداظهاری اطلاعات و جنبه اعلامی بودن مطالب  دارد؛ بنابراینباید حداقل اطلاعات مذکور در زمان تاسیس شرکت، در اظهارنامه درج گردد! شایان ذکر است اظهارنامه در عرف حقوق ثبتی به دو دسته، اظهارنامه تاسیس و اظهارنامه افزایش سرمایه تقسیم می گردد، که محتویات و مندرجات هر کدام از آن متفاوت و مغایرت هایی دارد.

نحوه ارائه اظهارنامه ثبت شرکت

ارائه اظهارنامه ثبت شرکت های سهامی خاص در قانون تجارت تعارض و تضاد بسیاری دارد؛ به این صورت که طبق ماده 20 قانون تجارت، در شرکت­ های سهامی خاص اظهارنامه باید به امضای همۀ سهامداران شرکت برسد و این در حالی است که طبق مواد 76 تا 82 قانون مذکور، حد نصاب برای تشکیل و تصمیم گیری­ ها در این شرکت­ ها می تواند تا یک سوم تعداد سهامداران نیز کاهش پیدا کند.

بنابراین شرکت­ هایی که در آنها حد نصاب برای اکثریت اعضای حاضر در زمان تشکیل و تصمیم گیری­ ها پیش بینی شده است ( که شرکت­های سهامی خاص هم جزو همین گروه هستند ) به خاطر غیبت بعضی از سهامداران و حاضر نبودن تمامی آنها، امکان ارائه اظهارنامه ای که به امضاء تمامی اعضاء رسیده باشد را ندارند.
به همین دلیل برای ارائه اظهارنامه در زمان ثبت شرکت­ به مشکل مواجه می شوند که این مشکل در قوانین جدید برطرف خواهد شد.

چنانچه قصد فروش شرکت خود را دارید!

برای کسب اطلاعات بیشتر از نحوه ارائه اظهارنامه ثبت شرکت و همچنین مشاوره در زمینه های ثبت شرکت، ثبت برند، ثبت تغییرات شرکت و دیگر امور ثبتی بصورت تضمینی، با کمترین هزینه و در کوتاه ترین زمان ممکن، از طریق شماره تماس های زیر با کارشناسان حاذق و مجرب مجموعه ثبت پایتخت در تماس باشید:

دفتر مرکزی : 88742720 – 88174757

شعبه شمال: 22890428 – 22845837

شعبه شرق: 88174757 – 88742720

شعبه غرب : 46042483

اساسنامه مهمترین رکن شرکت سهامی است! و کلیه شرکتهای سهامی عام و سهامی خاص، باید دارای اساسنامه باشند؛ اساسنامه ثبت شرکت روابط شرکاء با یکدیگر و حدود اختیارات مجامع عمومی و هیئت مدیره را تعیین، و تکلیف سود و زیان شرکت و مدت انحلال آن را نیز معین میکند؛

در این مقاله ابتدا به معرفی اساسنامه شرکتها، نحوه نوشتن و تغییرات اساسنامه شرکت، تفاوت اساسنامه و شرکت نامه، روش های استعلام و جستجوی اساسنامه شرکت ها، نمونه اساسنامه و… خواهیم پرداخت.

خواندن این مطلب را به مدیران کسب و کارها – اعضای هیئت مدیره شرکت ها – بازرسان شرکت ها پیشنهاد میکنیم!

اساسنامه ثبت شرکت چیست؟

اساسنامه به معنی قوانین و شرایطی برای تشکیل شرکت یا حزب میباشد. اگر بخواهیم برای اساسنامه تعریفی بیان کنیم باید بگوییم؛ “اساسنامه ثبت شرکت در حقیقت سندی است، که به آن اعتبار میدهد و در آن خط مشی، هدف و نحوه ی فعالیت شرکت، سرمایه ی شرکت، و همچنین وظایف هر یک از اعضای شرکت، هیئت مدیره، مجامع عمومی و بازرسان شرکت، و تعداد مدیران و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت و چگونگی تعیین جانشین مدیرانی که فوت و یا استعفاء نموده و یا محجور و معزول میشوند معین می گردد!”

همان طوری که در زندگی یک شخص حقیقی، شناسنامه ی او نشانه هویت و اعتبارش میشود، در خصوص شخصیت حقوقی نیز اساسنامه به او هویت و اعتبار می دهد! و حدود اختیارات و وظایف مدیران و میزان مسئولیت آن ها و چگونگی عملکرد آن ها در آن قید می گردد؛ اساسنامه تابع نظر موسسین و اکثریت دارندگان سهام است و قانون از لحاظ اهمیت، مواردی را در آن ذکر کرده، که در هر حال لازم الرعایه است.

در نوشتن اساسنامه چه مواردی باید درج شود؟

برای نوشتن اساسنامه ثبت شرکت، ابتدا باید بدانیم که اساسنامه از چه بخش هایی تشکیل شده است و نحوه ثبت اطلاعات در هر بخش به چه صورت می باشد؛ در ادامه به معرفی بخش های مختلف اساسنامه می پردازیم؛

براساس ماده ی 8 لایحه ی اصلاحی 24/12/48 اساسنامه ثبت شرکت باید شامل موارد زیر باشد

  1. نام شرکت
  2. موضوع شرکت بطور صریح و منجز(روشن)
  3. مدت شرکت
  4. مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن در صورتیکه تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
  5. مبلغ سرمایه ی شرکت و تعیین وجود نقدی و غیر نقدی آن.
  6. تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آنها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد،خصوصیات و امتیازات اینگونه سهام.
  7. تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه ی مطالبه بقیه اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از 5 سال نمی باشد.
  8. نحوه ی انتقال سهام با نام
  9. طریقه ی تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس.
  10. در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و ترتیب آن ها
  11. شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه
  12. مواقع و ترتیب دعوت مجامع
  13. مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره ی آن ها
  14. تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت و نحوه ی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت نموده و یا استعفاء می کنند یا به جهات قانون محجور، معزول و یا ممنوع می گردند.
  15. تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران
  16. تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
  17. قید اینکه شرکت دارای چند نفر بازرس خواهد بود و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت آن ها
  18. تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه.
  19. نحوه ی انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه ی امور آن.
  20. چگونگی تغییر اساسنامه.

تعیین موضوع شرکت در اساسنامه امری ضروریست!

موضوع فعالیت هر شرکت که در بند ۲ اساسنامه آن قید می گردد، نشان دهنده هویت و اهدافی است که آن شرکت برای آن منظور تشکیل شده است؛ شخصیت حقوقی فقط درباره موضوعاتی می تواند عمل کند که در موضوع شرکت تصریح شده باشد! و به همین دلیل اصولاً کلیه شرکت ها موضوع شرکت را وسیع تعریف می کنند تا بتوانند کلیه اموری را که لازم باشد انجام دهند.
تاکید اساسنامه ثبت شرکت نسبت به تعیین موضوع مجموعه، در جهت شفافیت و تبیین وظایف، اختیارات و تکالیف مسئولین شرکت تفسیر میشود؛ بر این اساس هیات مدیره و مدیران اجرایی شرکت نمی توانند سرمایه شرکت را در فعالیت های غیر موضوع به کار گیرند.

چنانچه قصد فروش شرکت خود را دارید!

برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه ثبت انواع شرکت به صورت تضمینی، با کمترین هزینه و در کوتاه ترین زمان ممکن، از طریق شماره تماس های زیر با کارشناسان حاذق و مجرب مجموعه ثبت پایتخت در تماس باشید:

دفتر مرکزی : 88742720 – 88174757

شعبه شمال: 22890428 – 22845837

شعبه شرق: 88174757 – 88742720

شعبه غرب : 46042483

یک شرکت زمانی ثبت می شود که چند شریک، منافع و مسئولیت های مشترکی را بین خود تعریف نمایند؛ در حقیقت برای جدی تر شدن فعالیت یک کسب و کار، معمولا یک شرکت ثبت می کنند؛ که این کار ازطریق خود شخص و یا توسط وکیل او انجام میشود؛ بنابراین یکی از مواردی که در پروسه ثبت شرکت اهمیت بسیار دارد مساله زمان می باشد؛ این مساله از آن جهت بسیار مهم است زیرا زمان میتواند نقش مهمی در این زمینه ایفا کند؛ ما در این مقاله قصد داریم درباره ی مراحل و مدت زمان لازم برای ثبت شرکت مطالب مهم و کاربردی را به شما متقاضیان گرامی ارائه نماییم؛ درصورتیکه قصد ثبت شرکت در کوتاه ترین زمان را دارید، توصیه میکنیم حتما این مطلب را تا انتها مطالعه نمایید…

اهمیت زمان در ثبت شرکت

اهمیت زمان در ثبت شرکت

اگر بخواهیم بیشتر توضیح دهیم، ثبت شرکت دلایل مختلفی دارد، به عنوان مثال ممکن است یکی از این دلایل، اخذ وام یا تسهیلات باشد که فقط در یک بازه زمانی خاص ارائه می شود؛ یا شرکت ثبت شده باید در مناقصه ای حضور داشته باشد، یا قرارداد خاصی از سمت شریک کاری پیشنهاد می شود که شرکت ثبت شده باید برای آن تصمیم گیری کند، و یا اخد نمایندگی خارجی و… که هرکدام از این موقعیت های زمانی میتوانند در همان زمان، نقش مهمی ایفا کنند و در صورت عدم رسیدن به زمان مورد نظر، دیگر ثبت شرکت اهمیتی نداشته باشد!

در اینجا یکی از سوالات متداولی که در هنگام ثبت شرکت به ذهن افراد می رسد این است که ثبت شرکت چقدر طول می کشد؟ اگر شما هم به عنوان شخصی که تاکنون تجربه ثبت شرکت نداشته اید این سوال برایتان مطرح شده است با ما همراه باشید تا به این سوال پاسخ دهیم؛

مدت زمان ثبت شرکت چقدر است؟

بنابر آنچه که گفته شد، موردی که در ثبت و تأسیس شرکت مهم است زمان ثبت شرکت می باشد، همان طور که قبلا نیز گفته ایم، ثبت شرکت مطابق قوانین تجارت در اداره ثبت شرکتها به ثبت می رسد؛

اگر متقاضی خودش بخواهد این پروسه را طی کند، طبق آمار 4 – 3 بار این فرآیند طی می گردد، که هر بار هم 30 الی 50 روز زمان صرف میشود! درصورتیکه اگر این این اقدام توسط کارشناسان مجرب و کارآزموده انجام گیرد، در کوتاه ترین زمان ممکن می توانید این مسیر را به صورت تخصصی طی کنید!

ثبت شرکت چقدر طول میکشد؟

بعد از اینکه قراردادی جهت ثبت شرکت تنظیم و امضا شد، مدارک لازم، اعم از کپی مدارک شناسایی را تهیه می نمایید که معمولا این مرحله 2 روز زمان می برد، سپس اطلاعات شرکت در سامانه ثبت شرکت ها  وارد و اوراق ثبتی مانند اساسنامه ثبت شرکت، اظهارنامه ثبت شرکت، شراکت نامه و صورتجلسات ثبت شرکت تهیه می شود که این مرحله نیز معمولا طی 2 روز به انجام میرسد.

بعد از اینکه شرکت در سامانه ثبت شرکت ها ثبت شد، در مرحله بعدی باید نام های پیشنهادی برای شرکت را اعلام کنید که 3 روز زمان دارد، در همین حین اعضاء میتوانند گواهی عدم سوء پیشینه را از پلیس +۱۰ دریافت کنند، این مرحله ممکن است تا 7 روز طول بکشد.

بعد از اینکه شرکت ثبت شده تایید نام شد باید تایید اوراق ثبتی را انجام دهید که 3 روز زمان می برد سپس آن مدارک مورد نیاز ثبت شرکت را به اداره ثبت شرکتها ارسال می کنید که 3 روز طول می کشد؛ بعد از آن چاپ آگهی ثبت انجام می شود که 4 روزکاری هم این مرحله طول می کشد.

کلام آخر

باوجود اینکه مراحل ثبت شرکت پیچیده و طولانی است و طبیعتا مستلزم صرف زمان زیادی نیز میباشد، اما افرادی که در زمینه ثبت شرکت متخصص می‌باشند، با تمام مدارک موردنیاز و مراحل آن آشنایی کامل دارند و احتمال خطا توسط آن‌ها بسیار کمتر خواهد بود، از این رو معطلی و خطا تا حد بسیار زیادی کاهش می‌یابد.

بنابراین در جواب سوال شما که، ثبت شرکت چند روز طول می‌کشد؟ باید عرض کنیم که این موضوع بستگی به این دارد که فردی متخصص نسبت به این کار اقدام نماید یا فردی غیر متخصص! پس بهترین کار این است که از افراد متخصص در این زمینه کمک بگیرید.

چنانچه قصد فروش شرکت خود را دارید!

برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه ثبت انواع شرکت به صورت تضمینی، با کمترین هزینه و در کوتاه ترین زمان ممکن، از طریق شماره تماس های زیر با کارشناسان حاذق و مجرب مجموعه ثبت پایتخت در تماس باشید:

دفتر مرکزی : 88742720 – 88174757

شعبه شمال: 22890428 – 22845837

شعبه شرق: 88174757 – 88742720

شعبه غرب : 46042483

همانطور که میدانید، امروزه ثبت علامت تجاری یک گام بسیار مهم در جهت توسعه بسیاری از کسب‌وکارها محسوب می‌شود؛ از این جهت صاحبان تجارت، بایستی برای طراحی و ثبت علامت تجاری خود به نکات حقوقی خاصی توجه کنند! یکی از این نکات، توجه به ثبت برند مشابه با برند (علامت تجاری) معروف است! در این مطلب قصد داریم نکات حقوقی مهمی درباره علامت تجاری مشابه با علامت تجاری معروف را بررسی کنیم؛ لطفا قبل از هرگونه اقدام نسبت به ثبت برند مشترک یا مشابه این مطلب را تا انتها مطالعه نمایید…

ثبت علامت تجاری (برند) و اهمیت آن!

به طور کلی علامت تجاری، به هر حرف، عبارت، عدد، شکل هندسی، رنگ و یا ترکیبی از این موارد گفته میشود؛ که معرف یک تجارت یا کالا و یا خدمات خاص است؛ و سبب تمایز تجارت مذکور از سایر رقبا و تجارت‌های مشابه می‌شود.

ثبت علامت تجاری، در کنار ثبت نشان جغرافیایی، طراحی نام تجاری و… یکی از اقدامات اساسی تجارت‌ها برای رونق و افزایش سود کسب و کارشان محسوب می‌شود.

اهمیت یک برند تجاری بر هیچکس پوشیده نیست! یقینا هر فردی که ذره ای از تجارت و اصول و قواعد آن اطلاعاتی داشته باشد، این را به خوبی میداند که “علامت تجاری مصداق بارز شناسنامه یک کسب و کار است!”
محصول تولیدی و خدمت ارائه داده شده، بدون یک برند تجاری مناسب، در حقیقت هیچ حیات و شخصیتی در جهان تجارت خارجی و حتی داخلی نخواهد داشت!

طبق ماده 32 قانون ثبت اختراعات طرحهای صنعتی و علائم تجاری، علامات تجاری یا همان برند بایستی دارای ویژگی‌های خاصی باشد؛ به طور مثال، خلاف مقررات نباشند، تقلیدی از علایم نظامی و دولتی نباشد و یا مشتریان را دچار اشتباه نکند؛ که یکی از مهم‌ترین ملزومات انتخاب و ثبت علامت تجاری، عدم شباهت علامت تجاری به علامت‌های تجاری معروف است.

توجه!

مشاوره و راهنمایی دقیق درخصوص ثبت برند در کمترین زمان با کارشناسان مجرب و حاذق مجموعه ثبت پایتخت

منظور از علامت تجاری معروف چیست؟

علامت تجاری (برند) معروف

ثبت برند مشابه با علامت تجاری معروف یا مشهور در ایران ممنوع است! بهترین تعریفی که میتوان از علامت تجاری معروف یا مشهور ارائه داد به شرح زیر است؛

معیار معروفیت یا مشهوریت علامت تجاری، شناخته شده بودن علامت تجاری در میان مردم و همچنین شناخته شده بودن علامت مورد نظر در کسب و کار مورد نظر می باشد؛ علامت تجاری نباید، عین یا به شکل گمراه کننده‌ای شبیه یا ترجمه یک نام تجاری باشد، که برای همان کالاها یا خدمات مشابه متعلق به مؤسسه دیگری در ایران معروف است‌.

به بیان دیگر، قانون‌گذار به این نکته تاکید کرده است که برخی تجارت‌ها و کسب‌وکارها، به واسطه شهرت تجاری، علامت تجاری معروف و مشهوری دارند و از این جهت بایستی از حقوق مالکیت فکری آنها صیانت شود.

به طور مثال علامت‌های تجاری معروف در سطح بین‌المللی، آدیداس، بنز، استار باکس، آمازون و… هستند. در سطح ملی نیز اسنپ، دیجی‌کالا، کاله و… دارای علامت تجاری معروف هستند.

ثبت برند مشابه

  • همانطور که اشاره شد، نکت مهم در این زمینه ممنوعیت ثبت برند مشابه در ایران است؛ این کار کاملا غیرقانونی است و هیچ برندی مشابه با برند دیگر ثبت نمی‌شود!
  • نکته مهم دیگری که لازم است بدانید، این است که، لزوماٌ برند معروف نباید به صورت رسمی ثبت شده باشد؛ برندی که از نظر مردم شناخته شده و معروف باشد کافی است و نمی‌توان برندی مشابه با آن ثبت کرد.
  • خوب است بدانید که در رویه تشخیص مشهوریت یا معروفیت برند، ابتدا توسط کارشناسان اداره مالکیت صنعتی و در ادامه در صورت اعتراض این امر در دادگاه و توسط قاضی رسیدگی کننده مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

علا‌مت تجا‌ری مشابه چگونه شناخته می‌شود؟

قانون‌گذار در اشاره به علامت تجاری معروف، معیاری برای علا‌‌مت تجاری مشابه ارائه نکرده است. با این حال می‌توان برخی از موارد را به عنوان ملاک‌های علامت تجاری مشابه نام برد:

  1. علامت تجاری قدیمی و مقدم به علامت جدید مشابه باشد.
  2. علامت تجاری قدیمی قدرتمند باشد.
  3. شباهت ظاهری، معنایی یا آوایی (تلفظ) بین دو علامت تجاری باشد.
  4. شباهت میان عملکرد و ماهیت محصولات و خدمات مشابه (دو برند تولید بستنی)
  5. شباهت میان مشتریان و مخاطبان دو تجارت و…

به طور مثال اگر یک برند تولیدکننده معتبر و باسابقه لباس کودک با نام “کودک‌پوش” وجود داشته باشد، برند رقیب جدیدی با نام و علامت تجاری “کودکان‌پوش” شروع به فعالیت کند، برند کودک‌پوش می‌تواند علیه برند جدید اقدام به طرح شکایت کند چرا که شرکت جدید به علامت تجاری مشابه قصد استفاده از شهرت تجاری برند باسابقه دیگری را دارد.

اهمیت جلوگیری از ثبت برند مشابه

جلوگیری از ثبت برند مشابه

برندی که شما برای فعالیت و کسب‌وکار خود ثبت می‌کنید، نشان دهنده هویت و شخصیت شماست. در صورتی که افرادی از برند شما سوء استفاده کرده یا برندی مشابه برند شما استفاده کنند، مشتریان دچار اشتباه شده و نمی‌تواند کالا و محصولات شما را از دیگری تشخیص دهند. به همین دلیل اگر فرد یا شرکتی برندی مشابه با برند شما استفاده نماید می‌توانید به صورت قانونی شکایت کنید.

برای جلوگیری از ثبت برند مشابه می‌توانید قبل از هرکار استعلام گرفته و درصورتی که برندی مشابه با برند موردنظر شما وجود دارد، از برند دیگری استفاده نمایید. استفاده از مشاوره ثبت برند به شما در انجام این کار کمک می‌کند.

همان‌طور که گفته شد ثبت برند اهمیت ویژه‌ای در رشد و پیشرفت فعالیت‌ها و کسب‌وکارهای مختلف دارد. نکته بسیار مهم برای این کار داشتن برندی کاملا خاص و متفاوت با سایر برندها می‌باشد. به همین دلیل ثبت برند مشابه ممنوع بوده و قبل از اقدام به ثبت برند باید استعلام بگیرید.

مرتبط بخوانید: استعلام برند قبل از ثبت برند!

جهت اطلاع از هزینه ثبت برند میتوانید از طریق شماره تماس های زیر با کارشناسان مجموعه ثبت پایتخت تماس حاصل نمایید، و از هزینه های آن مطلع شوید؛ این مبلغ با احتساب کلیه هزینه‌ها و واریزی‌های دولتی و قانونی در نظر گرفته می‌شود. مبلغ مورد نیاز برای ثبت برند لاتین با هزینه ثبت برند فارسی تفاوتی ندارد. هزینه ثبت برند لباس به تعداد محصولات، مجوز‌های لازم و طبقات درخواستی بستگی دارد. منظور از طبقه، نوع خدمات یا کالاهایی است که هر شخص حقیقی یا حقوقی برای برند خود در نظر می‌گیرد.

همین حالا تماس بگیرید!

دفتر مرکزی : 88742720 – 88174757

شعبه شمال: 22890428 – 22845837

شعبه شرق: 88174757 – 88742720

شعبه غرب : 46042483