ثبت تغییرات شرکت از موارد الزامی اشخاص حقوقی است. پس از ثبت شرکت ،می تواند تغییراتی را در مواردی از اساسنامه و یا هر آنچه مربوط به شرکت است ایجاد کند. منظور از تغییرات و تصمیمات شرکت ها،تمامی تغییرات و تصمیمات شرکت است که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد.
یک شرکت در طول زمان فعالیت خود ممکن است بارها دچار تغییرات شود یا حتی شرایط حاکم بر آن به صورت ارادی یا اجباری تغییر کند تا شرکت بتواند خود را با تحولات اقتصادی داخل و خارج آن تطبیق دهد. در این میان اطلاع از تغییراتی که طبق قانون باید الزاماً ثبت شوند برای متصدیان و موسسان شرکت‌ها بسیار حائز اهمیت است چون در صورت قصور از ثبت تغییرات الزامی، شرکت آنها می‌تواند با محدودیت‌های متعددی رو به رو شود.
چه چیزهایی شامل تغییرات شرکت میشود؟
- تغییر آدرس شرکت
- تغییرات در اساسنامه شرکت و یا در محتویات اساسنامه آن
- تغییر در موضوع فعالیت شرکت
- تغییر در اعضای هیئت مدیره
- تغییر در نام انتخابی شرکت
- تغییر در میزان سرمایه شرکت
- تغییر در مدت زمان فعالیت شرکت و یا تمدید آن
وظایف مجمع عمومی عادی
وظایف مجمع عمومی عادی به قرار ذیل است:
- تعیین خط مشی شرکت و رسیدگی و اتخاذ تصمیم راجع به کلیه امور شرکت
- رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی قبل و صورت دارایی و مطالبات و دیون شرکت و صورتحساب دوره عملکرد شرکت
- انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان
- تصویب ترازنامه و دستور تقسیم سود بین صاحبان سهام
- تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی ها و اطلاعیه های شرکت تا مجمع عمومی عادی سال بعد در آن انتشار خواهد یافت
وظایف مجمع عمومی فوق العاده
- تغییر در مواد اساسنامه
- افزایش یا کاهش سرمایه
- تغییر در عده مدیران و مدت خدمت آن ها و تعیین بازرسان
- اجازه صدور اوراق قرضه
- ایجاد سهام ممتازه
- انحلال شرکت
مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکای جدید
- اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند
- لیست شرکا با میزان سهامشان
- کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیأت مدیره
- کپی اساسنامه شرکت
- حضور تمامی شرکا و مدیر در صورت انحلال شرکت
در تصویر زیر شما را با مراحل ثبت تغییرات شرکت آشنا خواهیم کرد:
ثبت تغییرات شرکت به چه صورت است؟
برای به ثبت رساندن تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه ای است که به امضای اعضای شرکت رسیده باشد. شرکت هایی که با مجوز به ثبت رسیده اند برای تغییرات شرکت خود باید از نهادهای مختلف گروهی مجوز گرفته و صورتجلسه تغییرات را هم که به تایید مجوز درآمده همراه با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت ها تقدیم نمایند.
چنانچه شرکتی قصد داشته باشد بطور همزمان چند تغییر در شرکت ایجاد کند مثلاَ تغییر آدرس، تغییر در سهام و… باید برای هر یک به طور جداگانه صورتجلسه تنظیم کند و برای هر کدام از آنها بطور مجزا پذیرش بگیرد و اگر صورتجلسه ای بدون پذیرش اینترنتی همراه با صورتجلساتی که در سامانه پذیرش شده اند ارجاع شود صورتجلسه رد می شود. صورتجلسات باید متناسب با نوع شرکت انتخاب شود.
