پس از آنکه یک شرکت در اداره‌ی ثبت شرکت‌ها ثبت میشود، و در طول فعالیت خود می‌تواند تغییراتی در ساختار، نام، میزان سرمایه، تعداد شرکا و … داشته باشد، و برای این کار، لازم است مراحلی طی و تغییرات اعمال شده، ثبت شوند؛ که به آن ثبت تغییرات شرکت گفته میشود؛ برای ایجاد هر تغییر در شرکت سهامی خاص، ابتدا جلسه‌ای با حضور اعضای شرکت برگزار و نتیجه‌ی این جلسه، به‌شکل صورتجلسه‌ای معتبر با عنوان “صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص” تنظیم میشود، که تمامی اعضاء موظف به امضاء کردن آن هستند؛ پس از این مرحله، لازم است تغییرات ایجاد شده درسامانه‌ی اداره‌ی ثبت شرکت‌ها به‌ثبت برسد تا شکل قانونی به خود بگیرد و نهایی شود؛
همانطور که در مطالب قبلی درخصوص ثبت انواع شرکت به طور مفصل گفتیم؛ شرکت سهامی خاص یکی از انواع هشت‌گانه‌ی شرکت در قانون تجارت ایران است که ویژگی مهم آن، ارائه‌ی تمامی سرمایه‌ی شرکت توسط شرکا و تقسیم سرمایه به سهام است؛ از دیگر ویژگی‌های آن می‌توان به تقسیم مسئولیت هریک از شرکا بر اساس میزان سهام‌شان اشاره کرد.
فهرست مطالب:
کدام نهادها تصمیم‌گیرنده ثبت تغییرات شرکت سهامی هستند؟
در شرکتهای سهامی (عام و خاص) سه نهاد، مرجع تصمیم گیرنده درباره‌ی فعالیت و تغییرات شرکت هستند؛ که این نهادها عباتند از؛
1. مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی عادی، با حضور سهامداران و مدیران شرکت، سالانه و پس از پایان سال مالی شرکت برگزار میشود؛ و در آن به تجزیه و تحلیل صورت‌حساب های مالی شرکت پرداخت میشود؛
به‌طور کلی تصمیم‌گیری درباره‌ی تغییراتی که در حوزه‌ی انحلال شرکت، تغییر موضوع شرکت، تغییر مفاد اساسنامه ثبت شرکت، تغییر آدرس شرکت، ورود و خروج اعضا و تغییر نام شرکت است، در این مجمع انجام میشود؛ همچنین تنظیم صورت‌های مالی و انتخاب هیئت مدیره باید با صلاح‌دید مجمع عمومی عادی انجام شود.
2. مجمع عمومی فوق العاده
مجمع عمومی فوق‌العاده در صورت نیاز مجموعه و با تصمیم هیئت‌مدیره تشکیل میشود؛ و به هر مجمعی که غیر از مجمع عمومی عادی برگزار شود، گفته میشود.
در مجمع عمومی فوق‌العاده باید بیش از نصف سهام‌دارانی که حق رأی دارند، حاضر باشند و تصمیمات با اکثریت آرای افراد حاضر در جلسه اعتبار دارد؛ تصمیم‌گیری برای ایجاد تغییرات در اسم شرکت، آدرس و مکان شرکت، تغییر مفاد اساسنامه، تغییر و الحاق موضوع شرکت، ورود و خروج اعضای شرکت و ادغام و انحلال شرکت باید با صلاح‌دید مجمع عمومی فوق‌العاده انجام شود.
3. جلسه هیئت مدیره
در شرکتهای سهامی خاص، تغییر هیئت مدیره، انتخاب و تغییر مدیرعامل و مشخص کردن صاحبان امضاء، با صلاح‌دید هیئت مدیره انجام میشود.
مرتبط بخوانید: ثبت صورتجلسات تغییرات شرکت
صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص
ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص نیز همانند ثبت شرکت سهامی خاص الزامی است! و هر تغییری که در این میان ایجاد میشود، باید در قالب صورتجلسه تنظیم شود؛ این امر طبق قانون الزامی است!
انواع صورتجلسات تغییرات در شرکتهای سهامی خاص
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه برای انتخاب مدیران و بازرسان، روزنامه و تصویب تراز در شرکتهای سهامی خاص
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده برای انتخاب مدیران و بازرسان، روزنامه و تصویب تراز در شرکتهای سهامی خاص
- صورتجلسه هیئت‌مدیره برای تعیین سِمت و دارندگان امضای مجاز
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده برای اجازه نقل و انتقال سهام
- صورتجلسه هیئت‌مدیره درباره‌ی اجازه‌ی نقل و انتقال سهام (در صورتی که وفق اساسنامه هیئت‌مدیره مجاز به صدور اجازه باشد)
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی تغییر محل
- صورتجلسه هیئت‌مدیره درباره‌ی تغییر محل
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی تغییر نام شرکت سهامی خاص.
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی تغییر موضوع
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی انحلال شرکت
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی کاهش سرمایه اختیاری
- صورتجلسه هیئت‌مدیره درباره‌ی عملی شدن کاهش سرمایه اختیاری
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی کاهش سرمایه اجباری
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده درباره‌ی افزایش سرمایه
- صورتجلسه هیئت‌مدیره درباره‌ی عملی شدن افزایش سرمایه
- صورتجلسه تبدیل سهام بانام به بی‌نام
- صورتجلسه تبدیل سهام بی‌نام به بانام
- صورتجلسه پرداخت سرمایه تعهدی شرکت
- صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص درباره‌ی کاهش یا افزایش تعداد اعضای هیئت‌مدیره
- صورتجلسه انتخاب مدیر یا مدیران و ناظر یا ناظران تصفیه
- صورتجلسه جلسه‌ی هیئت تصفیه
مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص
- تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت
- آماده سازی و ارائه مدارک مربوط به تغییرات در اداره‌ی ثبت شرکت‌ها
- ثبت درخواست تغییرات در اداره ثبت شرکت‌ها
- دریافت گواهی ثبت آگهی
- درج آگهی در روزنامه رسمی
- انتشار آگهی تغییرات در روزنامه کثیرالانتشار
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.